Um verschiedene Einstellungen in MAXQDA anzupassen, klicken Sie auf das Symbol 
Einstellungen unten links im MAXQDA-Hauptfenster. Daraufhin erscheint der folgende Einstellungsfenster:
Das Einstellungsfenster ist in Bereiche unterteilt, die über die Seitenleiste links zugänglich sind: Allgemein, Oberfläche, Sprache, Schriftarten, Wort-Trennung, Automatischer Import, Sicherungskopien und Proxy-Server.
Folgende Einstellungen sind verfügbar:
"Allgemein"
Automatisch nach Updates suchen
Ist die Option eingeschaltet, wird bei jedem Start geprüft, ob es eine neuere Version von MAXQDA als die derzeit auf Ihrem Computer installierte Version gibt. Falls es eine aktuellere Version im Netz gibt, teilt MAXQDA Ihnen dies mit und Sie können sogleich das Update herunterladen und installieren.
PDF- und Bild-Dokumente (nicht zutreffend für TeamCloud-Projekte)
Dateien dieser Größe nicht in Projekt einbetten [MB]
Dieser Wert steuert, ab welcher Größe eine importierte PDF- oder Bild-Datei nicht in die MAXQDA-Projektdatei aufgenommen, sondern stattdessen im Ordner für extern gespeicherte Dateien gespeichert wird und im Projekt nur eine Referenz auf das Dokument angelegt wird. Als maximale Größe sind hier 5 MB voreingestellt. Bei Bedarf kann man den Wert geringer oder höher einstellen.
Ordner für extern gespeicherte Dateien
An dieser Stelle lässt sich der Speicherort für Dateien einstellen, die nicht ins Projekt importiert werden, also vor allem Audio- und Videodateien, die einem Dokument zugeordnet sind, sowie PDF- und Bild-Dateien, die größer sind als der in der vorherigen Option gewählte Wert.
Ordner für neue Projektdateien
An dieser Stelle lässt sich der Speicherort einstellen, den MAXQDA für neue Projekte vorschlägt.
Standardgewicht für Codierungen
Jede Codierung erhält ein Gewicht. Die Voreinstellung für die Gewichtung ist 0 und kann hier verändert werden.
Dokumente im Edit-Modus und Memos zwischenspeichern [Minuten]
Hier können Sie eine Minutenanzahl angeben, nach denen beim Editieren von Dokumenten und Memos eine automatische Speicherung vorgenommen wird.
Löschvorgänge bestätigen
Bei aktivierter Option fragt MAXQDA beim Löschen von Codierungen, Codes, Dokumenten, Memos und anderen Daten nach einer Bestätigung. Diese Funktion hilft, versehentliches Löschen zu vermeiden.
Bei deaktivierter Option löscht MAXQDA diese Elemente direkt, ohne eine Bestätigung anzufordern. Sie können die Elemente dann nur über die Rückgängig-Funktion wiederherstellen. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen, um versehentlichen Datenverlust zu vermeiden.
"Oberfläche"
Oberflächendesign
MAXQDA bietet vier verschiedene Design für die Oberfläche an. Sie können die verfügbaren Themes über die Karussell-Anzeige durchblättern:
- Dunkel: Dieses Design hat einen dunklen Hintergrund und ist ideal, um die Augen zu entlasten, besonders bei langen Sitzungen.
- Hell: Dieses Design hat einen hellen Hintergrund mit einem dunklen Hauptmenü, was einen ausgewogenen Kontrast bietet und die Lesbarkeit verbessert.
- Hell 2: Ähnlich wie das Hell-Design, aber mit einem hellen Hauptmenü, das auf der gesamten Benutzeroberfläche ein einheitliches helles Erscheinungsbild bietet.
- System: Diese Option passt das Design von MAXQDA automatisch an die Standardeinstellungen Ihres Betriebssystems an (hell bzw. dunkel).
Schriftgröße
Wählen Sie Normal oder Groß, um die Schriftgröße der Programmoberfläche (z. B. Menüs, Titelleisten, Dialogfenster sowie die Dokument- und Codesysteme) anzupassen.
Fenstereinstellungen zurücksetzen
Aktivieren Sie diesen Schalter, um alle Ihre Benutzereinstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen. Dies ist eine Art Not-Option, die dann weiterhelfen kann, wenn sich die Oberfläche nach Konfigurationsänderungen unerwartet verhält.
"Sprache"
Oberflächensprache (Language)
Legen Sie die Anzeigesprache für die MAXQDA-Oberfläche fest. Die Benutzeroberfläche ist in 13 Sprachen verfügbar. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Aufklappmenü.
Sprache der Rechtschreibprüfung
Rechtschreibprüfung ein-/ausschalten
Verwenden Sie diesen Schalter, um die Rechtschreibprüfung zu aktivieren oder zu deaktivieren. Bei eingeschalteter Option werden erkannte Rechtschreibfehler in Memos, Dokumenten und in den Zusammenfassungen im Summary Grid rot unterstrichen angezeigt.
Sprachauswahl für die Rechtschreibprüfung
Wählen Sie im Aufklappmenü eine Sprache für die Rechtschreibprüfung aus.
MAXQDA greift auf die Sprachpakete Ihres Betriebssystems zurück. Das Aufklappmenü zeigt alle installierten Sprachen an. Um weitere Sprachen hinzuzufügen, klicken Sie auf + Sprache für Rechtschreibprüfung hinzufügen – dies öffnet die Spracheinstellungen Ihres Betriebssystems. Die Rechtschreibprüfung unterstützt nur Sprachen, die Leerzeichen zwischen Worten verwendet.
Starten Sie MAXQDA nach der Installation weiterer Sprachpakete neu, damit diese zur Verfügung stehen.
"Schriftarten"
Neue Dokumente
Hier können Sie die Standard-Schriftart und Schriftgröße für neue Textdokumente festlegen.
Neue Memos und QTT-Erkenntnisse
Hier können Sie die Standard-Schriftart und Schriftgröße für neue Memos und QTT-Erkenntnisse festlegen.
MAXMaps-Label
Hier können Sie die Standard-Schriftart für Label in MAXMaps festlegen.
"Wort-Trennung"
Die Einstellungen im Abschnitt "Wort-Trennung" gelten nur für das aktuelle Projekt.
Abzutrennende Zeichen
Ein Klick auf den Button mit den drei Punkten 
öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie Zeichen eingeben können, die von Wörtern abgetrennt und ignoriert werden sollen. Die gewählten Zeichen gelten für alle wortbasierten Funktionen in MAXQDA und MAXDictio. Bei neuen Projekten sind standardmäßig gängige Satzzeichen (Punkt, Komma, Semikolon, Ausrufezeichen, Fragezeichen etc.) sowie einige Sonderzeichen wie Anführungszeichen als abzutrennende Zeichen festgelegt.
Wenn Sie in der Ergebnistabelle der Worthäufigkeiten oder in der Wortwolke feststellen, dass Wörter mit unerwünschten Zeichen beginnen oder enden können Sie die entsprechenden Zeichen im Dialog ergänzen.
Was zählt in MAXQDA als Wort?
Ein Wort ist jede Zeichenfolge, die sich zwischen zwei Begrenzerzeichen befindet. Die festen Standardbegrenzungszeichen sind:
- Leerzeichen
- Absatz- und Zeilenumbrüche
- Tabulatorzeichen
Zusätzlich gelten alle abzutrennenden Zeichen als Begrenzerzeichen.
Handhabung von Bindestrichen:
Standardmäßig werden Bindestriche nicht als Trennzeichen behandelt – Wortkomposita mit Bindestrichen (z. B. "KI-generiert") werden als ein Wort gezählt. Wenn zusammengesetzte Wörter als getrennte Wörter gezählt werden sollen, können Sie den Bindestrich in die Liste der abzutrennenden Zeichen aufnehmen.
Bindestriche am Zeilenende ignorieren (PDF)
Bei eingeschalteter Option versucht MAXQDA in PDF-Dokumenten alle für die Silbentrennung eingefügten Bindestriche am Zeilenende soweit wie technisch möglich zu ignorieren, sodass die getrennten Wörter als ein zusammenhängendes Wort analysiert werden können.
Wort-Trennung – Japanisch
Sprache der Texte ist Japanisch
Schalten Sie diese Option ein, wenn Sie japanische Texte analysieren, denn in diesem Fall muss MAXQDA eine spezielle Separierung der Wörter durchführen.
Ignoriere Partikel (Japanisch)
Diese Option wird verfügbar, wenn „Sprache der Texte ist Japanisch" aktiviert ist. Sie sorgt dafür, dass alle japanischen Partikel (wie は, を und が) bei den wortbasierten Analysen wie z. B. der Wortwolke ausgeschlossen werden. Details finden Sie unter Japanische Texte analysieren.
"Automatischer Import"
Ordner wählen
Dateien in den überwachten Ordnern werden automatisch in dieses Projekt importiert. Klicken Sie auf Ordner wählen, um Ordner auf Ihrem Computer auszuwählen, die von MAXQDA überwacht werden sollen. Alle Dateien, die in die gewählten Ordner gelegt werden und die im aktuell geöffneten MAXQDA-Projekt noch nicht vorhanden sind, werden automatisch importiert.
"Sicherungskopien"
Projekte automatisch sichern
Ist die Option eingeschaltet, prüft MAXQDA bei jedem Öffnen eines Projektes, wann es zuletzt gesichert wurde und erstellt nach Ablauf der eingestellten Tage ein Backup des Projekts.
Zeitintervall Backups [Tage]
Legt die Anzahl an Tagen fest, nach denen MAXQDA die nächste Sicherungskopie des Projektes anlegt.
Ordner für Sicherungskopien
Hier können Sie den Ordner festlegen, in dem MAXQDA die Sicherungskopien Ihrer Projekte abspeichert.
"Proxy-Server"
Hier können Sie einen eigenen Proxy-Server für den Zugriff von MAXQDA auf die Cloud-Dienste (AI Assist, TeamCloud, Auto-Transkription) angeben. MAXQDA verwendet standardmäßig den system-eigenen Proxy-Server, falls im Betriebssystem ein Proxy-Server eingestellt ist.
Aktuell verwendeter Proxy-Server
Zeigt an, welcher Proxy-Server derzeit von MAXQDA verwendet wird. Wenn kein eigener Proxy konfiguriert ist, wird "Kein Proxy-Server" angezeigt.
Eigenen Proxy-Server verwenden
Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen eigenen Proxy-Server zu konfigurieren. Bei Aktivierung erscheinen zusätzliche Felder, in denen Sie die Proxy-Server-Adresse und den Port eingeben können.
