Mithilfe von AI Assist können Sie den Text eines Dokuments automatisch zusammenfassen. Die Zusammenfassung wird im Dokument-Memo gespeichert.
So geht's:
Um eine Dokumentzusammenfassung mit der AI Assist-Funktion zu erstellen:
- Gehen Sie im Hauptmenü zu AI Assist > Dokument zusammenfassen.
- Ziehen Sie das zusammenzufassende Dokument aus dem Dokumentenfenster in den dafür vorgesehenen Bereich des Dialogs, der daraufhin erscheint.
- Sobald Sie ein Dokument ausgewählt haben, erscheinen zusätzliche Optionen. Hier können Sie die Zusammenfassungssprache festlegen, zwischen drei Längenoptionen wählen und entscheiden, ob Textverweise einbezogen und die Zusammenfassung als Aufzählungspunkte formatiert werden sollen.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf OK.
Weitere Aufruf-Möglichkeiten
Alternativ können Sie die Zusammenfassung für ein Dokument auch folgendermaßen aufrufen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument in der „Liste der Dokumente“ und wählen Sie AI Assist > Dokument zusammenfassen im Kontextmenü aus.
- Oder klicken Sie im „Dokument-Browser“ auf das
AI Assist-Symbol, das in der Symbolleiste oberhalb des geöffneten Dokuments angezeigt wird. - Sobald Sie die Funktion ausführen, erscheint ein Dialogfeld. Hier können Sie die Zusammenfassungssprache festlegen, zwischen drei Längenoptionen wählen und entscheiden, ob Textverweise einbezogen und die Zusammenfassung als Aufzählungspunkte formatiert werden sollen.
- Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf OK.
Darüber hinaus können Sie die Funktion über das 
AI Assist-Symbol im Memo eines Dokuments aufrufen.
Zusätzliche Instruktionen können im Dialog eingegeben werden, um die Erstellung der Zusammenfassung zu beeinflussen.
Beispielsweise können Sie dort schreiben:
Gliedere die Zusammenfassung in folgende Abschnitte: 1.…, 2.…, 3.…
AI Assist wird soweit wie möglich versuchen, Ihre Anweisung zu berücksichtigen. Ihre zusätzlichen Anweisungen werden im Dokument-Memo zusammen mit der erzeugten Zusammenfassung gespeichert, sodass Sie diese später prüfen und nachschlagen können.
Nach Klick auf OK wird die Zusammenfassung automatisch erstellt und im zugehörigen Dokument-Memo im Bereich „Dokument-Summary“ präsentiert. Dort können Sie die Zusammenfassung nach Bedarf anpassen. MAXQDA fügt die Zusammenfassung stets ganz oben im Bereich „Dokument-Summary“ ein; vorhandener Text wird dabei nicht verändert.
Textverweise in der Zusammenfassung
Aktivieren Sie Textreferenzen anzeigen im Dialog „Einstellungen für die AI-Zusammenfassung“, um der Zusammenfassung interaktive Verweise hinzuzufügen, die auf die Textstellen zurückverweisen, auf denen sie basieren. Die Option ist standardmäßig deaktiviert, Ihre letzte Einstellung wird für zukünftige Zusammenfassungen auf diesem Computer gespeichert.
Verweise erscheinen inline im Text der Zusammenfassung. Ein einzelner Abschnitt der Zusammenfassung kann mehr als einen Verweis enthalten, getrennt durch ein Komma.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Verweis, um eine Vorschau des verknüpften Textes anzuzeigen.
- Klicken Sie auf einen Verweis, um das Dokument im „Dokument-Browser“ mit hervorgehobener Quelle zu öffnen.
Bei Textdokumenten zeigen Verweise Absatznummern an, zum Beispiel 3, oder einen Bereich wie 4-17, oder mehrere Quellen wie 7, 11-13. Bei PDF-Dokumenten zeigen Verweise stattdessen Seitenzahlen an, zum Beispiel S. 3, S. 3-4, oder S. 3-4, 8; ein Klick springt weiterhin zum entsprechenden Absatz.
Was für eine Art von Zusammenfassung wird erstellt?
MAXQDA erstellt eine sequenzielle Zusammenfassung, welche die thematische Abfolge des Dokuments widerspiegelt. Wiederholt vorkommende Informationen werden dabei in der Regel ignoriert.
- AI Assist liefert für sehr viele Anwendungsfälle sehr gute Ergebnisse. Dennoch ist es wichtig, dass Sie die Ergebnisse überprüfen.
- Wenn Sie Texte mit kritischem Inhalt (Gewalt, Hassreden, Mobbing etc.) analysieren, kann es sein, dass keine Zusammenfassung erstellt wird.
- In der Regel erhalten Sie für das gleiche Dokument auch die gleiche oder sehr ähnliche Zusammenfassung. Es kann jedoch vorkommen, dass sich eine Zusammenfassung von den vorherigen unterscheidet, weil erstens das verwendete generative Sprachmodell dynamische Ergebnisse liefert und weil zweitens AI Assist kontinuierlich optimiert wird.
- Die Textverweise werden gemeinsam mit der Zusammenfassung erzeugt. Eine Zusammenfassung mit aktivierter Option Textreferenzen anzeigen kann daher etwas anders formuliert sein als eine ohne. Beide fassen denselben Inhalt zusammen.
