Die Tabelle mit den Suchtreffern der Textsuche lässt sich exportieren. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste des Fensters mit den Suchtreffern auf
Exportieren. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie festlegen, wie viel Text um den gefundenen Suchbegriff herum exportiert wird, zum Beispiel um eine Keyword-in-Context-Liste (KWIC-Liste) zu erstellen:

Der Dialog besteht aus zwei Bereichen: Oben legen Sie die Optionen für Suchtreffer aus PDF-Dokumenten fest, unten die entsprechenden Optionen für Suchtreffer aus Text- und Tabellendokumenten. Die reinen Suchbegriffe als einfache Liste zu exportieren ist meist nicht sinnvoll. Deshalb legen Sie hier einen umgebenden Kontext für den Export fest.
Bei PDF-Dokumenten wählen Sie, wie viele Wörter oder Sätze vor und nach dem Suchtreffer exportiert werden. Diese Einstellung gibt es auch für Text- und Tabellendokumente. Dort können Sie zusätzlich Absatz wählen.
Die Einstellung Absatz mit 0 Absätzen davor und 0 Absätzen danach exportiert nur den Absatz, in dem der Suchbegriff gefunden wurde. Kommt der Suchbegriff mehrmals im selben Absatz vor, wird der Absatz trotzdem nur einmal aufgeführt.
Mit 1 Absatz danach werden der Absatz mit dem Suchbegriff und der folgende Absatz exportiert.
Die Satzerkennung in PDF-Dokumenten ist für Sprachen mit der Leserichtung von links nach rechts optimiert. Bei Sprachen, die von rechts nach links gelesen werden, kann sie eingeschränkt sein und nicht die erwarteten Ergebnisse liefern.
Nach einem Klick auf OK öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Dateinamen, Speicherort und Dateiformat wählen. Folgende Formate stehen zur Verfügung:
- Fließtext im Word-Format (DOCX),
- Tabelle im Word-Format (DOCX),
- Excel (XLSX),
- Webseite (HTML),
- Fließtext im Rich-Text-Format (RTF),
- Tabelle im Rich-Text-Format (RTF) sowie
- durch Tabstopps getrennter Text (TXT).
Suchtreffer aus dem Export ausschließen
Grundsätzlich werden alle Suchtreffer in der Liste exportiert. Sie können die Suchtreffer aber vorher durchgehen und für jeden einzelnen entscheiden, ob er exportiert werden soll. Markieren Sie dazu eine oder mehrere Zeilen der Tabelle und klicken Sie in der Symbolleiste auf
Suchtreffer bei Autocodierung/Export ausschließen.