Sie können mit MAXQDA zwei Projekte zusammenführen. Technisch wird dies so realisiert, dass zu dem geöffneten Projekt ein zweites MAXQDA-Projekt hinzugefügt wird, wobei alle Elemente aus dem zweiten Projekt in das erste Projekt einfügt werden.

Dies ist z.B. hilfreich, wenn mehrere Personen in ihre jeweiligen MAXQDA-Projektdateien unterschiedliche Daten importieren oder Interviews transkribieren und dann die verschiedenen Projekte zu einem Projekt zusammengeführt werden soll, dass alle Dokumente aus allen Projekten enthält. Die Funktion kann auch genutzt werden, wenn ein Projekt dokumentunabhängige Elemente wie freie Memos, Concept-Maps, QTT-Arbeitsblätter und Summary-Tabellen enthält, die in einem anderen Projekt eingefügt werden sollen.

So führen Sie zwei Projekte zusammen:

1. Zunächst muss das erste der beiden Projekte geöffnet werden.
2. Anschließend starten Sie im Tab Start die Funktion Projekte zusammenführen.
3. Im Dateidialog wählen Sie die Datei des zweiten Projektes.

Daraufhin erscheint der folgende Dialog:

Da in einem MAXQDA-Projekt nur ein Projekt-Memo, ein Memo pro Code und ein Logbuch vorhanden sein können, lässt sich im oberen Fensterbereich einstellen, ob die vorhandenen Daten beibehalten oder durch die importieren überschrieben werden sollen. Wenn Sie die Standardeinstellung belassen, bleiben die Daten im bereits geöffneten Projekt unverändert.

Im unteren Fensterbereich stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung, mit denen Sie einstellen können, wie MAXQDA bei Dokumenten verfahren soll, deren identischer Name bereits im Projekt existiert:

• Bereits vorhandene Dokumente nicht einfügen – Bei ausgeschalteter Option werden alle Dokumente aus dem importierten Projekt in das bereits geöffnete hinzugefügt, unabhängig davon, ob sie bereits im Projekt existieren. Wenn Sie die Option einschalten, werden bereits vorhandene Dokumente ignoriert und nicht importiert.
• Gleichnamige Dokumentgruppen/Dokumentsets zusammenführen – Diese Option bewirkt, dass keine weiteren Dokumentgruppen mit identischem Namen erzeugt werden, sondern die importierten Dokumente in bereits vorhandene Dokumentgruppen und Dokumentsets integriert werden.

Nach Klick auf OK beginnt MAXQDA mit dem Fusionierungsprozess. Dies kann eine Weile dauern, sollte aber auch bei größeren Projekten im einstelligen Minutenbereich liegen.

Was geschieht beim Zusammenführen?

• Alle Dokumentgruppen des zweiten Projekts werden mit ihren Dokumenten eingefügt, ggf. werden hierbei Doppelungen erzeugt. Existiert also in beiden Projekten eine Dokumentgruppe „Interviews“, so beinhaltet das resultierende Projekt zwei Dokumentgruppen namens „Interviews“. Sofern die oben genannten Optionen gewählt sind, werden bereits vorhandene Dokumente ignoriert und es entstehen keine doppelten Dokumentgruppen.
• Dokumentsets werden ergänzt. Sofern die oben genannte Option gewählt ist, werden gleichnamige Sets zusammengeführt, das heißt, es werden nur Sets ergänzt, deren Name noch nicht existiert.
• Alle Memos des zweiten Projekts werden ergänzt. Code-Memos werden ignoriert, wenn bereits ein Code-Memo vorhanden ist – es sei denn, im Optionsdialog wird gewählt, dass das importierte Code-Memo das vorhandene überschreiben soll. Das gleiche gilt für das Projekt-Memo.
• Codierte Segmente werden ergänzt.
• Falls ein Code oder Subcode aus dem importierten Projekt noch nicht im geöffneten Projekt existiert, wird er erzeugt. Codes mit gleichem Namen an gleicher Hierarchieposition werden dabei als identisch gewertet. Die Farbe und Reihenfolge von Codes auf einer Hierarchieebene spielen dabei keine Rolle.
• Codesets werden ergänzt, unabhängig davon, ob sie bereits existieren.
• Summarys werden ergänzt.
• Summary-Tabellen werden übernommen. Wenn eine Summary-Tabellen gleichen Namens bereits existiert, wird sie ignoriert.
• Interne und externe Links in Dokumenten werden übernommen, sofern ihr Linkstart und Linkziel in einem importierten Dokument liegt. Interne Links in importierten Memos werden nicht importiert.
• Maps aus MAXMAps werden übernommen. Wenn eine Map gleichen Namens bereits existiert, wird sie ignoriert.
• Arbeitsblätter aus Questions, Themes & Theories werden übernommen und den existierenden hinzugefügt. Falls ein QTT-Arbeitsblatt mit gleichem Namen existiert, wird dessen Name um eine laufende Nummer ergänzt.
• Für jede Variable des importierten Projekts wird geprüft, ob Sie bereits in dem geöffneten Projekt existiert:
  - Falls die Variable im geöffneten Projekt nicht existiert, wird eine Variable dieses Namens erzeugt. Die Variablenwerte der Dokumente des geöffneten Projektes werden für numerische Variable auf den Wert 0 bzw. auf den voreingestellten fehlenden Wert und für Text-Variablen auf leer gesetzt.
  - Existiert eine Variable schon mit einer anderen Typdeklaration, wird eine Variable gleichen Namens erzeugt. Enthält also die geöffnete Datei eine Text-Variable „Familienstand“ und die importierte Datei eine numerische Variable „Familienstand“, gibt es nach dem Zusammenführen zwei Variablen mit dem Namen „Familienstand“ im Projekt.