Um die Frage zu beantworten, in welchen Dokumenten und Dokumentgruppen ein ausgewählter Code zugeordnet wurde, steht Ihnen in MAXQDA die „Übersicht Dokumente“ zur Verfügung. Um diese für einen Code aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Code und wählen unter Übersichten die Option Dokumente aus. Dabei macht es keinen Unterschied, ob der Code (eingeklappte) Subcodes besitzt oder nicht – die „Übersicht Dokumente“ bezieht sich immer nur auf den angeklickten Code.
Es erscheint daraufhin eine tabellarische Auflistung aller Dokumente, in denen der ausgewählte Code vergeben wurde. Im folgenden Beispiel wurde der Code „WP – Größte Weltprobleme“ (zu sehen oben links in der Übersicht) in insgesamt 7 Dokumenten (zu sehen oben rechts) vergeben. Die Spalte „Codierte Segmente“ informiert Sie darüber, wie häufig der Code in den jeweiligen Dokumenten vorkommt.
Neben den üblichen Symbolen im Kopf der Übersicht für die Filterung der Zeilen und den Export steht die Funktion Zu Dokumentgruppen aggregieren 
zur Verfügung. Diese ermöglicht Ihnen, die Anzeige auf die Dokumentgruppen zu reduzieren, in denen der ausgewählte Code vorkommt. Im obigen Beispiel ergibt sich also nach Klick auf den Button eine Tabelle, in der nur noch die beiden Dokumentgruppen „Interviews“ und „Forschungsreports und Webseiten“ erscheinen. Die Anzahl der codierten Segmente wird dabei aufsummiert:
