Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion benötigen Sie das Add-on AI-Assist.
Mit Hilfe von AI Assist können Sie die Inhalte eines codierten Textsegments automatisch zusammenfassen. Die Zusammenfassung wird im Kommentar des codierten Segments gespeichert.
Aufruf der Funktion im „Dokument-Browser“
So erstellen Sie eine Zusammenfassung eines codierten Segments im Dokument-Browser:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den vertikalen Codierstreifen oder den Codenamen nehmen dem Streifen und wählen Sie AI Assist: Segment zusammenfassen (in Kommentar) im Kontextmenü aus.
- Legen Sie im erscheinenden Dialog die gewünschte Sprache für die Zusammenfassung fest. AI Assist erkennt die Sprache des codierten Segments automatisch und übersetzt ggf. die Inhalte in die gewünschte Sprache der Zusammenfassung.
- Wählen Sie zusätzlich im erscheinenden Dialog die gewünschte Länge für die Zusammenfassung aus.
- Im Dialog können Sie zudem die Art der Zusammenfassung wählen:
Sätze— erzeugt kurze prägnante Aussagen über den Text des Segments.
Themenliste— – listet die im Text des Segments vorkommenden Themen auf. In der Regel werden die Themen mit Komma abgetrennt, in einzelnen Fällen erhält jedes Thema auch einen eigenen Spiegelstrich.
Nach Klick auf OK wird die Zusammenfassung automatisch erstellt und in den Kommentar des codierten Segments geschrieben. Dort können Sie die Zusammenfassung nach Bedarf anpassen. Mit AI Assist erstellte Kommentare beginnen mit dem Kürzel „AI:“. Sie können dieses Präfix jederzeit aus dem Kommentar entfernen.
Hinweise:
- Sofern für das codierte Segment bereits ein Kommentar vorlag, werden Sie vorab gefragt, ob Sie den vorhandenen Kommentar überschreiben wollen.
- AI Assist arbeitet mit einem Zeichenlimit von 255 Zeichen, das heißt, AI Assist versucht eine Zusammenfassung zu erstellen, welche dieses Limit nicht überschreitet, allerdings kann es insbesondere bei sehr langen codierten Segmenten dazu kommen, dass die Ergebnisse abgeschnitten wurden. In diesem Fall endet die automatisch erstellte Zusammenfassung mit drei Punkten „…“.
- Es ist nicht möglich, codierte Segmente zusammenzufassen, die kürzer als 20 und länger als 5.000 Zeichen sind.
Aufruf an anderen Orten in MAXQDA
Die Funktion AI Assist: Segment zusammenfassen steht nicht nur im Dokument-Browser zur Verfügung, sondern auch an Stellen in MAXQDA, an denen codierte Segmente gelistet werden:
- In der tabellarischen Übersicht der codierten Segmente starten Sie die Funktion per Rechtsklick auf eine einzelne Zeile.
- Im Hauptfenster „Liste der codierten Segmente“ starten Sie die Funktion per Rechtsklick auf den Codierstreifen.
- In der Segmentmatrix starten Sie die Funktion per Rechtsklick auf ein angezeigtes Segment, gleiches gilt für die Funktion Codes vergleichen.
- Im Smart-Coding-Tool und im Arbeitsbereich Survey-Antworten kategorisieren starten Sie die Funktion per Rechtsklick auf ein markiertes oder mehrere markierte Zeilen. Im jeweiligen Ribbonmenü findet sich zudem die Funktion AI Assist > Gelistete Textsegmente/Antworten zusammenfassen (in Kommentaren). Diese Funktion ermöglicht es, viele Segmente auf einmal zu verarbeiten. 250 Segmente benötigen etwa 1 Minute und 30 Sekunden; 500 Segmente benötigen etwa 3 Minuten. Wenn Sie versuchen, mehr als 800 Segmente zusammenzufassen, erhalten Sie eine Fehlermeldung mit der Aufforderung, es später noch einmal zu versuchen - da dies aufgrund technischer Grenzen nur selten zum Erfolg führt, empfehlen wir, stattdessen die Textsegmente/Antworten in Gruppen von jeweils max. 400 zusammenzufassen (was jeweils etwa 2 Minuten dauert).
Hinweise:
- AI Assist liefert für sehr viele Anwendungsfälle sehr gute Ergebnisse. Dennoch ist es wichtig, dass Sie die Ergebnisse überprüfen.
- Wenn Sie Texte mit kritischem Inhalt (Gewalt, Hassreden, Mobbing etc.) analysieren, kann es sein, dass keine Zusammenfassungen erstellt werden.
- In der Regel erhalten Sie für die gleiche Textstelle auch die gleiche oder sehr ähnliche Zusammenfassung. Es kann jedoch vorkommen, dass sich ein Zusammenfassung von den vorherigen unterscheidet, weil erstens das verwendete generative Sprachmodell dynamische Ergebnisse liefert und weil zweitens AI Assist kontinuierlich optimiert wird.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten und Privatsphäre im Zusammenhang mit AI Assist schützen, besuchen Sie bitte unsere KI Datenschutz- und Sicherheitsseite.
