Auf allen Ebenen im Fenster „Liste der Dokumente“ können Memos zugeordnet werden, d.h. den einzelnen Dokumenten, den Dokumentgruppen, den Dokumentsets und auch dem obersten Eintrag, der Wurzel des Dokumentbaums. Anders als an den Stellen innerhalb eines Dokuments kann aber jedem Objekt nur ein Memo zugeordnet werden.
Um in der „Liste der Dokumente“ ein neues Memo zu erstellen, stehen mehrere Optionen zur Auswahl:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Ebenen im Dokumentsystem und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Memo.
- Alternativ können Sie mit dem Tastenkürzel Alt+⇧+M (Windows) bzw. ⌥ (option)+⇧+M (Mac) für das aktuell fokussierte Dokument bzw. die aktuell fokussierte Ebene ein Memo erzeugen.
- Am schnellsten kann man per Doppelklick in die Memospalte links neben den Codehäufigkeiten ein neues Memo erstellen.
Das erscheinende Memofenster ist genau das gleiche wie bei anderen Memos. Als Titel übernimmt das neue Memo automatisch den Dokumentnamen, dies lässt sich jederzeit durch Klick auf den Titel ändern.
Ob ein Dokument oder eine Dokumentgruppe ein Memo besitzt, wird in der „Liste der Dokumente“ durch das jeweils gewählte Memosymbol visualisiert.
Das Memo ganz oben in der ersten Zeile, das sogenannte Projektmemo, kann dazu genutzt werden, eine Beschreibung des gesamten Projektes festzuhalten. Die Memos einzelner Dokumente können beispielsweise dazu dienen, eine immer sofort zugängliche Zusammenfassung des Textes zu speichern. Man sollte auch berücksichtigen, dass beim Bewegen der Maus über ein Memosymbol ein Informationsfenster erscheint, das die ersten Zeilen des Memotextes beinhaltet. Es ist also eine gute Idee, das Memo mit einigen wichtigen Infos zu beginnen.
Dokument-Summarys
Jedem Dokument eines MAXQDA-Projekts kann in der "Liste der Dokumente" ein Memo zugeordnet werden, das sogenannte "Dokument-Memo". Diese Memos haben unten ein zusätzliches Textfeld, in dem eine Zusammenfassung für ein Dokument festgehalten werden kann, das sogenannte "Dokument-Summary". Hier können Sie beispielsweise die wichtigsten Inhalte eines Interviews notieren, während der Memotext für Hinweise zur Interviewsituation genutzt wird.
Wenn Sie mithilfe der Funktion Analyse > Summary-Tabellen Fallübersichten mit thematischen Zusammenfassungen erstellt haben, können Sie die Dokument-Summarys in den Memos für eine integrative Fallzusammenfassung nutzen. Hierzu werden die Summarys eines Falls im Dokument-Summary in kondensierter Form zusammengeführt.
Weitere Informationen zur Arbeit mit Summarys finden Sie im Kapitel Zusammenfassen (Summarys).
