Das im Fenster oben stehende Wort „Codesystem“ und das vor diesem stehende Symbol stellen die Wurzel des Codebaumes dar. Das nach und nach aufgebaute Kategoriensystem hat hier seinen Ausgangspunkt.
Neuen Code auf der obersten Ebene einfügen
Um einen Code auf der obersten Ebene einzufügen, klicken Sie mit der Maus auf das grüne Pluszeichen, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die erste Zeile des Codesystems fahren:
Daraufhin erscheint der folgende Dialog zur Codedefinition:
In das Textfeld im oberen Teil des Fensters gibt man die Bezeichnung des neuen Codes ein (MAXQDA erlaubt eine Länge von 63 Zeichen für einen Codenamen). Wenn Sie Buchstaben in das Textfeld eingeben, öffnet sich eine Liste mit Vorschlägen von bereits existierenden Codes. Darunter kann man dem Code ein Farbattribut zuordnen.
Wenn Sie die Option Als Standardfarbe für neue Codes festlegen auswählen, wird bei allen neu erstellten Codes die gewählte Farbe vorausgewählt. Natürlich können Sie diese Standardfarbe bei jedem Aufruf des Dialogs anpassen.
Klicken Sie auf OK, um den neuen Code zu erstellen und das Fenster zu schließen. Wenn Sie hingegen auf Weiterer Code klicken, bleibt das Fenster geöffnet und Sie können gleich weitere Codes auf der obersten Ebene definieren.
Subcodes einfügen
Wenn Sie untergeordnete Codes, so genannte Subcodes, definieren wollen, klicken Sie auf das grüne Pluszeichen, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über den gewünschten Obercode fahren:
Alternativ können Sie einen Code mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü Neuer Code wählen. Alternativ gibt es die Möglichkeit, mittels des Tastenkürzels Alt+N (Windows) bzw. ⌘+⌥+N (macOS) oder mittels des Icons 
in der Symbolleiste einen neuen Code zu erzeugen – dabei gilt es jedoch zu beachten, dass der blaue Fokus auf dem Code liegen muss, für den man einen Subcode erstellen möchte.
Setzt man bei der Definition von Subcodes bei der Option Von Obercode übernehmen ein Häkchen, so wird die Farbe des Obercodes diesem neu definierten Subcode vererbt. In das Textfeld „Code-Memo“ kann man einen Kommentar zu diesem Code eingeben, bspw. die Definition des Codes. Nach Schließen des Dialogfeldes kann man – sofern man etwas in das Feld „Code-Memo“ eingegeben hat – neben dem neu definierten Code das Symbol für ein Code-Memo erkennen.
