MAXQDA International Conference - Learn. Discover. Connect.

Du suchst spannende Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein kreatives Team?

Dann komm zu uns!



Wir sind die VERBI Software GmbH, das Unternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed Methods-Datenanalyse. Wir geben Forschenden, Universitäten und Unternehmen ein innovatives und intuitives Tool an die Hand, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten. Dabei sind uns ein professioneller Service, kostenlose Lernangebote und der enge Kontakt zu unserer Community sehr wichtig. Und das zahlt sich aus: seit unserer Gründung 1989 wachsen wir als Familienunternehmen stetig und nachhaltig.

Was uns auszeichnet? Ein großartiges Team, flache Hierarchien und spannende Projekte mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Unsere familiäre Unternehmenskultur spürst du spätestens beim gemeinsamen Lunch auf unserer Dachterrasse, Kicker-Sessions oder unseren Teamevents.

Was ist MAXQDA?

Aktuelle Stellenausschreibungen (Berlin)

You speak English and are reading this page with Google Translate? No worries – we would be pleased to accept your application in English.

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), 20 Std.

    Deine Aufgaben:

    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben,
    • Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten,
    • Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, mit einem Schwerpunkt auf strategische Analysen, Prozessevaluation und -optimierung,
    • Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z.B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management),
    • Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Datenschutz, Automatisierung),
    • Kontaktperson für externe Partner.

    Was du mitbringen solltest:

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation,
    • Du konntest bereits einschlägige inhaltliche Berufserfahrung sammeln,
    • Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, strategische Perspektiven zu entwickeln und umzusetzen,
    • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu priorisieren,
    • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion,
    • Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse,
    • Sicherer Umgang mit MS Office,
    • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell veränderndenUmfeld zu arbeiten,
    • Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches Auftreten.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Deine Benefits:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI-Külschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • Operations Manager (m/w/d), 30-40 Std.

    Deine Aufgaben:

    • Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z.B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management),
    • Evaluierung und Optimierung von Prozessen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität,
    • Aufbau eines Performance Managements: Identifikation und kontinuierliche Überwachung relevanter Steuerungsprozesse wie KPIs, Dashboards und Qualitätskriterien,
    • Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Datenschutz, Prozessoptimierung, Automatisierung),
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Dienstleistern.

    Was du mitbringen solltest:

    • Idealerweise verfügst du über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsingenieurwesen, – recht oder einer verwandten Fachrichtung,
    • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, insbesondere Erfahrung in strategischen Rollen und im Prozessmanagement in einem Softwareunternehmen,
    • Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, strategische Perspektiven zu entwickeln und umzusetzen,
    • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Bewertung und Optimierung von Prozessen,
    • Nachgewiesene Erfahrung oder starkes Interesse an der nachhaltigen Umsetzung von Zielen,
    • Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
    • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse,
    • Aktives Verfolgen von Branchentrends und -entwicklungen, um ein fundiertes Verständnis für die sich ändernden Anforderungen zu gewährleisten,
    • Flexibilität und die Fähigkeit, in einem schnell veränderden Umfeld zu arbeiten,
    • Hohe Serviceorientierung und professionelles, freundliches Auftreten.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Deine Benefits:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI-Külschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • (Jr.) Conference Manager (m/w/d), 20 Std.

    Deine Aufgaben:

    Eventmanagement:

    • Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung der Teilnahme an internationalen Konferenzen
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Konferenzen (Broschören, Flyer, Giveaways etc),
    • Du wertest unsere Teilnahme anhand festgelegter KPIs aus.


    Unterstützung Social Media Management:

    • Du unterstützt unsere Social Media Managerin bei der Planung, Entwicklung und Implementierung unserer Social Media Strategie, Du unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Inhalte für verschiedene Social Media Plattform,
    • Beantworten von Kundenanfragen und Kommentaren auf unseren Social Media Plattformen,Du nutzt Grafikdesign-Software und -tools zur Erstellung von Designs und Grafiken für Social Media,
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen,
    • Mitwirkung bei der Optimierung der Unternehmenswebsite und anderer Online-Präsenzen.

    Was du mitbringen solltest:

    • Idealerweise hast Du eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Veranstatlungsmanagement oder Ähnliches abgeschlossen,
    • Erste Erfahungen im Marketing, idealerweise im B2B-Bereich, oder in der Organisation von Events/ Veranstaltungen oder Konferenzen,
    • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
    • Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media Plattformen und Content-Management-Systemen (Canva) von Vorteil,
    • Du hast Freude am Recherchieren und Organisieren und hast immer eine Idee, wo du relevante Informationen finden könntest,
    • Erfahrung mit qualitativer Forschung und erster Kontakt mit MAXQDA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung,
    • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Deine Benefits:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI Kühlschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!

    So arbeiten wir:

    Wir arbeiten in flachen Hierarchien in der sich jede:r mit Engagement, Eigenverantwortung und Freude einbringen kann. Unsere Unternehmenskultur lebt von klarer und offener Kommunikation, Reflexion und Begeisterung für die Sache, an der wir arbeiten. Unsere familiäre Unternehmenskultur spürst du spätestens beim gemeinsamen Lunch auf unserer Dachterrasse, Kicker-Sessions oder unseren Teamevents.


    Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • (Jr.) Marketing Manager (m/w/d), 20 Std.

    Deine Aufgaben:

    Eventmanagement
    • Unterstützung bei der Organisation und Koordinierung der Teilnahme an internationalen Konferenzen,
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Konferenzen (Broschören, Flyer, Giveaways etc),
    • Du wertest unsere Teilnahme anhand festgelegter KPIs aus,
    Unterstützung Social Media Management:
    • Du unterstützt unsere Social Media Managerin bei der Planung, Entwicklung und Implementierung unserer Social Media Strategie, Du unterstützt bei der Erstellung und Anpassung von Inhalte für verschiedene Social Media Plattform,
    • Beantworten von Kundenanfragen und Kommentaren auf unseren Social Media Plattformen,Du nutzt Grafikdesign-Software und -tools zur Erstellung von Designs und Grafiken für Social Media,
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Marketingstrategien und Kampagnen,
    • Mitwirkung bei der Optimierung der Unternehmenswebsite und anderer Online-Präsenzen.

    Was du mitbringen solltest:

    • Idealerweise hast Du eine Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Veranstatlungsmanagement oder Ähnliches abgeschlossen,
    • Erste Erfahungen im Marketing, idealerweise im B2B-Bereich,
    • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
    • Grundkenntnisse im Umgang mit Social Media Plattformen und Content-Management-Systemen (Canva)
    • Du hast Freude am Recherchieren und Organisieren und hast immer eine Idee, wo du relevante Informationen finden könntest,
    • Erfahrung mit qualitativer Forschung und erster Kontakt mit MAXQDA ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung,
    • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Deine Benefits:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI-Külschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2024

    Lerne in einem modernen und zukunftsorientierten Softwareunternehmen dein Rüstzeug für den Start ins Berufsleben und werde Teil unseres Teams zum 01.09.2024!

    Während deiner Ausbildung lernst du:

    • Allgemeine Sachbearbeitung, Bürowirtschaft, Vertriebswesen, Kundenservice, Marketing, Sekretariat und Assistenz in unterschiedlichen Bereichen unseres Unternehmens,
    • Du unterstützt bei der Betreuung und Beschaffung bei der Recherche und Bestellung von Büromaterialien,
    • Du unterstützt bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern für den laufenden Bürobetrieb,
    • Du lernst die Durchführung von Marketingaktionen und wirkst aktiv bei der Planung von Konferenzen mit (z.B. Reiseplanung und Hotelbuchungen),
    • Du lernst die Aufgaben des Rechnungswesens und unterstützt dabei aktiv, z.B. bei der Rechnungsprüfung und Ablage,
    • Du lernst den Umgang mit modernsten Kommunikationsmitteln und Softwareanwendungen,
    • Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Firmenevents.

    Was du mitbringen solltest:

    • Du hast einen guten mittleren Schulabschluss (MSA), machst dein Abitur oder deine (Fach-)Hochschulreife,
    • Du bist kommunikativ und arbeitest sorgfältig und selbstständig,
    • Du gehst offen und freundlich mit Partner:innen und Kolleg:innen um,
    • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
    • Im Idealfall bringst du gute Erfahrungen mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint mit,
    • Du hast Freunde an Organisation und Interesse an kaufmännischen Abläufen.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Das bieten wir dir:

    • Eine fundierte praxisorientierte Ausbildung (auf Wunsch mit einem Vorpraktikum verbunden) in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens,
    • 3-jährige Ausbildung in einem ausbildungserfahrenen Betrieb,
    • Eine feste Ansprechperson für alle ausbildungsrelevanten Themen,
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy,
    • Ein modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof,
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft,
    • Teilnahme am Corporate Benefits Programm,
    • Obst & Getränke for free,
    • VERBI Kühlschrank & Müslibar,
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse,
    • Teamevents und Firmenfeiern,
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Möchtest du Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • Personalreferent Recruiting (m/w/d), 30-40 Std.

    Deine Aufgaben:

    • Übernahme des gesamten Recruitings sowie Begleitung von On- und Offboarding Prozessen,
    • Internes Feel-Good-Management und Organisation von Firmenevents und VERBI Get Togethers,
    • Bearbeitung verschiedener operativer Personalprozesse,
    • Korrespondenz mit externen Partnern und Dienstleistern (Behörden, Krankenkassen, Benefits-Anbietern),
    • Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen im Personalbereich sowie Unterstützung bei Office-Projekten,
    • Offenes Ohr für Mitarbeiter:innen zu HR-relevanten Fragen.

    Was du mitbringen solltest:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation oder Studium mit Schwerpunkt Personal,
    • Erste berufliche Einblicke im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Ähnliches,
    • Erfahrung im Bewerbungsmanagement und Führen von Bewerbungsgesprächen,
    • Interesse an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse,
    • Freude an und ein Auge für kleine Annehmlichkeiten im Büro für Mitarbeitende,
    • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise,
    • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch,
    • Empathie, Kommunikationsstärke sowie Serviceorientierung.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Das bieten wir dir:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI-Kühlschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Möchtest du Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

  • Werkstudent Sales Development (m/w/d), 15-20 Std.

    Deine Aufgaben:

    • Du unterstützt unser Sales Development Team im Tagesgeschäft bei nationalen und internationalen Anfragen unserer Kund:innen per Telefon und E-Mail,
    • Du bist Ansprechpartner:in für alle Anfragen unserer Kund:innen, z.B. Fragen zum Bestellvorgang, zur Lizenzierung und Freischaltung unserer Software,
    • Du unterstützt beim Schreiben von Rechnungen und der Kalkulation von Preisen,
    • Du pflegst unsere interne Kund:innendatenbank.

    Was du mitbringen solltest:

    • Dein Studienfach ist nicht relevant: Wir suchen Menschen mit positiver Lebenseinstellung, kreativer Denkweise, die starke Teamplayer:innen sind und selbstständig arbeiten.
    • Du besitzt ein gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch,
    • Du hast bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kund:innen sammeln können,
    • Im Idealfall kennst du MAXQDA, weil du es selbst schon angewendet hast, oder interessierst dich für qualitative Datenanalyse,
    • Eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist und analytisches Denken runden Dein Profil ab.


    Du musst nicht zu 100% unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

    Das bieten wir dir:

    • Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
    • Hybrides Arbeiten/ Home Office
    • Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
    • Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
    • Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, B-Card, BVG- oder Deutschland Ticket
    • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
    • Obst & Getränke for free
    • Müslibar & VERBI-Kühlschrank
    • Große Küche, Balkon und Dachterrasse
    • Teamevents und Firmenfeiern
    • Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
    • Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!


    Möchtest du Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.

    Jetzt bewerben Stellenausschreibung als PDF herunterladen

Initiativbewerbung

Nichts dabei? Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung!

Wir halten immer die Augen nach neuen Talenten offen, die Lust haben sich in eines unserer Teams einzubringen. Gerne nehmen wir auch Praktikumsbewerbungen in allen Abteilungen mit Aussicht zur Übernahme entgegen. Schicke uns gerne deinen Lebenslauf und stelle dich und deine Motivation in einem Anschreiben vor.

Du willst dich bewerben oder hast Fragen? Dann schicke uns eine Mail an: recruiting@maxqda.de

Jetzt bewerben