In allen vier Hauptfenstern steht eine einfache Suchfunktion zur Verfügung, die durch die Eingabe des Suchbegriffs neben dem Lupen-Icon
in der Symbolleiste der Fenster gestartet wird.
Sobald Sie einen Suchtext in das Suchfeld eingegeben haben, beginnt MAXQDA mit der Suche und zeigt an, wie oft dieser im jeweiligen Fenster vorkommt. Mit den Pfeilicons neben dem Eingabefeld für den Suchstring oder mit den Pfeiltasten auf der Tastatur blättert man von einer Fundstelle zur nächsten.
Standardmäßig wird Groß- und Kleinschreibung ignoriert und alle Vorkommen des eingegebenen Textes werden berücksichtigt, auch solche, die mitten in einem Wort liegen, etwa „unterrich“ bei „Schulunterricht“. Mithilfe der Icons in der Suchleiste kann die Suche angepasst werden:
Groß-/Kleinschreibung beachten – Suchbegriff und gefundener Begriff müssen im Hinblick auf die Groß- und Kleinschreibung bei allen Buchstaben übereinstimmen.
Wortbeginn - Der Anfang eines Wortes muss mit den Suchzeichen übereinstimmen. Die Suche nach „erika“ findet den Namen „Erika“, aber nicht „Amerika“.
Ganzes Wort – Es wird auf exakte Wort-zu-Wort-Übereinstimmung hin überprüft: Lautet der Suchbegriff „Lehrer“, so wird „Lehrerin“ nicht als Treffer registriert. Diese Option schließt die Option Wortbeginn also immer mit ein.
Mithilfe des Icons 
ist es möglich die gefundenen Textsstellen mit einem neuen Code zu autocodieren. Im erscheinenden Dialog können Sie wie gewohnt einen neuen Code definieren. MAXQDA trägt automatisch die Suchbegriffe als Codenamen und die Sucheinstellungen als Code-Memo ein. Beides können Sie nach Bedarf anpassen.
Suchen und Ersetzen (z.B. für die Anonymisierung)
Ganz rechts in der Suchleiste befindet sich ein weiteres Icon, mit dem sich eine Leiste für das Ersetzen der gefundenen Treffer öffnen lässt.
Mithilfe dieser Funktion stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:
- In der „Liste der Dokumente“ können Sie in den Dokumentnamen suchen und diese ersetzen, etwa um diese zu vereinheitlichen.
- In der „Liste der Codes“ können Sie nach Codenamen suchen und diese ersetzen.
- Im „Dokument-Browser“ können Sie einen zu analysierenden Text durchsuchen und beispielsweise eine Anonymisierung vornehmen.
