Diktionäre erstellen und verwalten

MAXDictio erlaubt die Erstellung und Verwaltung von Diktionären. Ein Diktionär besteht aus einer oder mehreren Kategorien, in denen jeweils Suchbegriffe definiert werden können.

Das Diktionär Fenster

Die Diktionärsfunktion von MAXDictio rufen Sie über MAXDictio > Diktionär auf.

Daraufhin öffnet sich folgendes Fenster, das zunächst weitgehend leer ist:

Das Fenster besteht aus drei Bereichen, die im Folgenden näher beschrieben werden:

Der "Diktionäre"-Bereich

Der Bereich „Diktionäre“ auf der linken Seite zeigt alle verfügbaren Wörterbücher an. Diese sind in zwei Kategorien gruppiert:

• "Aktuelles Projekt" – In der Projektdatei gespeicherte Diktionäre. Diese verbleiben im Projekt, wenn Sie es auf einem anderen Gerät öffnen oder mit einer anderen Person teilen.
• "In allen Projekten" – Globale Diktionäre, die lokal gespeichert sind. Sie können auf diese Dateien in jedem Projekt auf demselben Gerät zugreifen, aber sie werden nicht angezeigt, wenn Sie das Projekt auf einem anderen Computer öffnen.

Jedes neue Projekt beginnt mit einem Diktionär namens „<Standard>“. Es ist zunächst leer, und Sie können es bei Bedarf umbenennen. Jedes Projekt muss mindestens ein Diktionär enthalten. Sie können einzelne Diktionäre löschen, aber nicht alle.

Der "Kategorien"-Bereich

Mit dem Bereich „Kategorien“ in der Mitte können Sie Ihr Diktionär in Kategorien einteilen. Sie können sie als hierarchische oder flache Liste anzeigen, je nachdem, wie Sie Ihre Begriffe gruppieren möchten.

Der "Suchbegriffe"-Bereich

Der Bereich „Suchbegriffe“ auf der rechten Seite zeigt alle Begriffe an, die der ausgewählten Kategorie in Ihrem aktuellen Diktionär zugeordnet sind. Sie können bei Bedarf neue Begriffe hinzufügen, vorhandene bearbeiten oder löschen./p>

Für jeden Begriff können Sie spezifische Suchoptionen festlegen, z.B. ob MAXQDA das „ganze Wort“ abgleichen, die „Groß- und Kleinschreibung“ berücksichtigen oder Begriffe mit übereinstimmenden „Anfangsbuchstaben“ einschließen soll.

Ein neues Diktionär erstellen

Um ein neues Wörterbuch zum Projekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Diktionär wie unten dargestellt.

MAXQDA fügt das neue Diktionär zu Ihrem Projekt hinzu und öffnet es automatisch. Standardmäßig wird das Diktionär „Neues Diktionär“ genannt. Existiert dieser Name bereits, fügt MAXQDA eine Nummer hinzu, um Duplikate zu vermeiden.

Verwaltung von Diktionären

Sobald Sie ein Diktionär erstellt haben, können Sie es durch Umbenennen, Duplizieren oder Löschen verwalten, um Ihr Projekt zu strukturieren.

• Ein Diktinär umbenennen
  • Mit Doppelklick benennen Sie das Diktionär um, und klicken Sie anschließend Enter.
  • Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Diktionärs und wählen Sie Umbenennen.
• Ein Diktionär umbenennen
  • Rechtsklick auf den Namen des Diktionärs und Duplizieren auswählen.
  • MAXQDA legt eine Kopie mit dem gleichen Namen und einer fortlaufenden Nummer an (z.B. „New Dictionary (2)“).
• Ein Diktionär löschen
  • Rechtsklick auf den Namen des Diktionärs und Löschen auswählen.
  • Jedes Projekt muss mindestens ein Wörterbuch enthalten. Sie können einzelne Wörterbücher löschen, aber nicht alle Wörterbücher aus einem Projekt entfernen.
• In ein anderes Diktionär kopieren
  • Rechtsklick auf das Originaldiktionär und Kopieren in anderes Diktionär auswählen.
  • Wählen Sie das gewünschte Diktionär aus der Liste aus.
  • MAXQDA überträgt alle Kategorien und Suchbegriffe aus dem Quelldiktionär in das gewünschte Diktionär, überspringt dabei aber alle bereits vorhandenen Einträge mit demselben Namen.

Hinzufügen eines Kommentars zur Dokumentation Ihres Diktionärs

Wenn Sie ein Wörterbuch erstellen oder bearbeiten, können Sie einen Kommentar anhängen, um seinen Zweck zu erläutern. So können Sie beispielsweise angeben, nach welchen Kriterien das Diktionär erstellt wurde oder für welche Art von Texten es bestimmt ist.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Wörterbuchs und klicken Sie auf das Kommentieren Symbol, das aufscheint (siehe Screenshot).

• Durch Klicken auf das Symbol öffnet sich ein Kommentarfeld. Geben Sie Ihre Notizen ein, und klicken Sie danach auf OK , um die Änderungen zu speichern.
• Bewegen Sie den Mauszeiger nach dem Speichern über das Symbol, um eine Vorschau des Kommentars anzuzeigen.
• Um den Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie erneut auf das Symbol und passen ihn entsprechend an.

Projektübergreifende Verwendung von Diktionären

Wenn Sie ein Diktionär für ein Projekt erstellt haben und es in anderen Projekten wiederverwenden möchten, können Sie es in den Bereich In allen Projekten verschieben. Dadurch wird das Diktionär in allen MAXQDA-Projekten auf demselben Gerät zugänglich.

Um ein Diktionär in einem anderen Projekt wiederzuverwenden, ziehen Sie es zwischen den Abschnitten Aktuelles Projekt und In allen Projekten im Bereich "Diktionäre". Das Wörterbuch wird in den ausgewählten Bereich kopiert (nicht verschoben).

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf ein Diktionär klicken und Als Globales Diktionär speichern im Kontextmenü auswählen, um es als Diktionär im Bereich "in allen Projekten" zu speichern.

Kategorien und Unterkategorien erstellen

In MAXDictio können Sie sowohl flache als auch hierarchische Diktionäre erstellen. Ein hierarchisches Diktionär funktioniert wie das „Code-System“ in MAXQDA: Sie können Kategorien miteinander verschachteln und Unterebenen je nach Bedarf ein- oder ausschalten. Obwohl es keine technische Begrenzung für die Anzahl der Ebenen gibt, verwenden die meisten Wörterbücher nicht mehr als drei.

Um eine Kategorie hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Neue Kategorie in der Kategorien-Symbolleiste. MAXDictio fügt eine neue Kategorie mit der Bezeichnung „Kategorie“ hinzu, gefolgt von der nächsten verfügbaren Nummer, um doppelte Namen zu vermeiden. Klicken Sie doppelt auf die Kategorie oder drücken Sie Enter, um ihren Namen zu bearbeiten.

Erstellung von Diktionärskategorien aus Codes

Wenn Sie Ihr „Code-System“ bereits strukturiert haben und die gleichen Kategorien für eine wörterbuchbasierte Wortanalyse verwenden möchten, können Sie die Codes direkt in Ihr Wörterbuch übertragen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie im Fenster „Codesystem“ die Codes, die Sie übernehmen möchten. Wenn Sie keine Codes aktivieren, wird MAXQDA das gesamte System übertragen.
2. Klicken Sie Codes als Kategorien einfügen in der Symbolleiste.

MAXDictio fragt Sie, ob Sie nur die aktivierten Codes übernehmen möchten. Wenn Sie dies bestätigen, werden die ausgewählten Codes als Kategorien in Ihr aktuelles Diktionär eingefügt. Existiert auf der gleichen Ebene bereits eine Kategorie mit dem gleichen Namen, wird diese nicht dupliziert. Stattdessen werden alle Subcodes als Subkategorien eingefügt.

Kategorien ausschalten

Sie können Kategorien blockieren, um sie vorübergehend von Ihrer Analyse auszuschließen. So können Sie sich auf bestimmte Themen konzentrieren und Kategorien ignorieren, die für Ihre aktuelle Arbeit nicht relevant sind.

So deaktivieren Sie Kategorien:

• Doppelklick auf den Namen der Kategorie, oder
• Rechtsklick auf die Kategorie und Kategorie ausschalten auswählen.

Das Kategorie-Zeichen wird zu einem Stopp-Zeichen , um darzustellen, dass die Kategorie von der Analyse ausgeschlossen wird. Deaktivierte Kategorien werden erst dann in Ihre Analyse einbezogen, wenn Sie sie wieder freigeben

Kategorien mit Suchbegriffen füllen

Nachdem Sie Ihre Kategorien erstellt haben, können Sie Suchbegriffe hinzufügen, um festzulegen, nach welchen Wörtern oder Phrasen MAXDictio bei Ihrer Analyse suchen soll. Sie können die Suchbegriffe manuell hinzufügen oder direkt aus Ihren Worthäufigkeits-Ergebnissen importieren.

Manuelles Hinzufügen von Suchbegriffen

Um einen Suchbegriff manuell hinzuzufügen:

1. Wählen Sie die Kategorie aus, zu der Sie den Suchbegriff hinzufügen möchten.
2. KLicken Sie auf Suchbegriff hinzufügen.
3. Geben Sie das Wort oder den Satz ein, den Sie als Suchbegriff hinzufügen möchten, und drücken Sie Enter.

Hinzufügen von Suchbegriffen aus Worthäufigkeitslisten

Sie können Suchbegriffe auch direkt aus den Ergebnissen der Worthäufigkeitsliste hinzufügen, was oft schneller ist als die manuelle Eingabe von Begriffen. Öffnen Sie dazu Ihre Worthäufigkeitsliste und das Wörterbuchfenster nebeneinander:

• Drag and drop: Ziehen Sie ein Wort aus der Häufigkeitsliste in die Zielkategorie in Ihrem Wörterbuch.
• Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort in der Häufigkeitsliste und wählen Sie Zum Diktionär hinzufügen, dann wählen Sie die Kategorie aus, zu der Sie es hinzufügen möchten.
• Doppelklick: Klicken Sie doppelt auf ein Wort in der Häufigkeitsliste, um es zur aktuell ausgewählten Kategorie in Ihrem Wörterbuch hinzuzufügen.

Einstellungsmöglichkeiten für Suchbegriffe

Für jeden Suchbegriff können Sie Optionen festlegen, die definieren, wie MAXDictio den Begriff in Ihrer Textanalyse abgleichen soll. Suchbegriffe können einzelne Wörter, Wortstämme oder Mehrwortbegriffe sein, je nachdem, was Sie erfassen möchten.

Sie können zwischen diesen Optionen wählen:

• Ganzes Wort - Berücksichtigt nur Wörter, die genau mit dem Suchbegriff übereinstimmen.
• Groß-/Kleinschreibung beachten - Berücksichtigt die Groß-/Kleinschreibung beim Abgleich von Wörtern.
• Anfangsbuchstaben - Berücksichtigt Wörter, die mit dem Suchbegriff beginnen.

Verwendung von Platzhaltern in Suchbegriffen

Sie können Platzhalter verwenden, um Ihre Suchbegriffe zu erweitern:

• ? – ersetzt ein einzelnes Zeichen (z. B. „wom?n“ entspricht „Frau“ und „Frauen“).
• * – ersetzt ein oder mehrere Zeichen (z. B. „inter*“ entspricht etwa „Interesse“, „intern“, „interaktiv“).

Platzhalter werden bei der wörterbuchbasierten Inhaltsanalyse berücksichtigt. Wenn Sie z.B. „i*tion“ als Suchbegriff eingeben und die Option „Ganzes Wort“ aktivieren, zählt MAXDictio Wörter wie „Indikation“ und „Innovation“.

Bitte beachten Sie, dass bei der Funktion Worthäufigkeiten (nur Wörter des Diktionärs) Platzhalter ignoriert werden und MAXDictio genau nach der eingegebenen Zeichenfolge sucht.

Deaktivieren und Löschen von Suchbegriffen

Sie können Ihre Suchbegriffe verwalten, indem Sie sie entweder vollständig löschen oder vorübergehend deaktivieren, ohne sie aus Ihrem Diktionär zu entfernen.

Löschen von Suchbegriffen

Um einzelne oder mehrere Suchbegriffe zu löschen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicke auf Suchbegriff löschen.

Deaktivieren von Suchbegriffen

Um einen Suchbegriff vorübergehend von Ihrer Analyse auszuschließen, ohne ihn zu löschen, können Sie ihn deaktivieren. Dies funktioniert auf die gleiche Weise wie das Deaktivieren von Kategorien.

Das Symbol neben jedem Suchbegriff zeigt seinen aktuellen Status an:

Grüner Punkt: Aktiv und in die Analyse einbezogen.

Stopp-Zeichen: Deaktiviert und von der Analyse ausgeschlossen.

Suchbegriffe von einer Kategorie in eine andere übertragen

Mit Drag and Drop können Sie Suchbegriffe einfach von einer Kategorie in eine andere übertragen. Der Suchbegriff wird dabei sofort aus der alten Kategorie entfernt. Die Einstellungsoptionen für den jeweiligen Suchbegriff (z. B. „ganzes Wort“) werden mit in die neue Kategorie übernommen.

Diktionäre importieren und exportieren

Importieren und Ergänzen von Diktionären

In MAXDictio können Sie Diktionäre aus TXT- oder Excel-Dateien, aber auch aus dem älteren MAXDictio-Format (MXD) importieren. Importierte Diktionäre können entweder als neues Diktionär in Ihr Projekt eingefügt oder in ein bestehendes Diktionär eingebunden werden, um es mit zusätzlichen Kategorien und Suchbegriffen zu ergänzen.

Um ein Wörterbuch zu importieren oder zusammenzuführen:

1. Klicken Sie auf Importieren im Bereich Diktionäre.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü:
   • Diktionär importieren , um das importierte Wörterbuch als neues Wörterbuch in Ihr Projekt einzufügen.
   • Diktionär zusammenführen , um den Inhalt des importierten Diktionärs mit dem aktuell ausgewählten Diktionär in Ihrem Projekt zusammenzuführen.
3. Wählen Sie die Diktionärdatei auf Ihrem Gerät über den Systemdialog aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Importierte oder zusammengeführte Diktionäre können Kategorien und Suchbegriffe mit Einstellungen wie „Ganzes Wort“ oder „Groß-/Kleinschreibung“ enthalten, die beim Import beibehalten werden. Enthält das importierte Wörterbuch Kategorien oder Suchbegriffe, die im Zielwörterbuch bereits vorhanden sind, überspringt MAXDictio diese Duplikate beim Zusammenführen.

MAXDictio beherrscht ein einfaches Importformat zum Einlesen und Exportieren von Diktionären aus Dateien. Der Einfachheit halber bietet sich hierfür Excel an. Wenn Sie ein Diktionär aus Excel importieren möchten, legen Sie eine Excel-Datei an, die folgende Spalten beinhaltelt: Jeder Suchbegriff des Diktionärs erhält eine eigene Zeile. In der Spalte „Category“ ist jeweils die Kategorie anzugeben, wobei mithilfe des Slashs „/“ Subkategorien erzeugt werden können. In der Spalte „Search item“ ist die Such-Zeichenkette einzugeben und in den weiteren Spalten lassen sich die im Diktionär verfügbaren Optionen ein- und ausschalten. Eine „1“ bedeutet „ja“, eine „0“ steht für „nein“.

Um aus Excel zu importieren, erstellen Sie ein Arbeitsblatt mit den folgenden Spalten:

Beim Import berücksichtigt MAXDictio folgende Regeln:

• Die Reihenfolge der Spalten spielt keine Rolle.
• Die Reihenfolge der Zeilen bestimmt die Sortierung der Kategorien in der Baumansicht.
• Wenn eine Kategorie irgendwo in der Datei auf „eingeschaltet“ steht, also in einer Zeile die Spalte „Kategorie aktiviert“ auf 1 steht, wird sie eingeschaltet.
• Falls die Spalten „Kategorie aktiviert“ oder „Suchbegriff aktiviert“ fehlen, werden die Suchbegriffe und Kategorien alle auf „eingeschaltet“ gesetzt.
• Alle anderen Werte als 1 oder fehlende Werte werden als „0“ interpretiert.
• Wenn ein Wort oder eine Kategorie bereits existiert, werden sie ignoriert.
• Zeilen, in denen Kategorien, aber keine Suchbegriffe definiert sind, werden als leere Kategorien angelegt.
• Zeilen, in denen Kategorien, aber keine Suchbegriffe definiert sind, haben keine Einträge bei den drei Optionen.

Diktionär exportieren

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Diktionär und wählen Sie Exportieren, oder klicken Sie direkt auf das Icon Exportieren  in der oberen Symbolleiste, um das aktuell angezeigte Diktionär zu exportieren.
• Vergeben Sie einen Dateinamen und wählen Sie einen Speicherort im erscheinenden Dateidialog.

Diktionär exportieren

Diktionäre können als Dateien exportiert werden, um sie beispielsweise in anderen Programmen zu bearbeiten, zu drucken oder auch zwecks Dokumentation und Archivierung:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Diktionär exportieren.
2. Vergeben Sie einen Dateinamen und wählen Sie einen Speicherort im erscheinenden Dateidialog.

The system will save the exported file in TXT format (UTF-8), allowing you to open, edit, and print it using text editing programs, Excel, or word processing applications.