AI Chat

Mit AI Chat können Sie in natürlicher Sprache mit Ihren MAXQDA-Daten und dem MAXQDA Manual interagieren. Sie können Zusammenfassungen anfordern, Themen in Dokumenten, codierten Segmenten, Ihrem Codesystem und Memos erkunden oder nachfragen, wie MAXQDA-Funktionen funktionieren.

Sie können AI Chat zum Beispiel bitten, wiederkehrende Themen in einer Reihe von Interviewtranskripten zu identifizieren, nach Inkonsistenzen in einer Gruppe codierter Segmente zu suchen oder Erkenntnisse aus Ihren analytischen Memos zusammenzufassen. AI Chat antwortet innerhalb weniger Sekunden und ergänzt nummerierte Referenzen, die zum Quellmaterial zurückführen.

Alle Gespräche finden im selben AI Chat-Fenster statt und MAXQDA speichert sie automatisch in Ihrem Chatverlauf. AI Chat funktioniert nur mit textbasierten Daten. Audio-, Video- und Bilddokumente werden nicht unterstützt, ebenso wenig bildbasierte Texte in PDFs, wie zum Beispiel gescannte Dokumente, die keine Textebene besitzen.

Das AI Chat-Fenster

Öffnen Sie AI Chat im Hauptmenü über AI Assist > AI Chat. Das Fenster bleibt unabhängig von den Hauptfenstern von MAXQDA geöffnet, sodass Sie in beiden gleichzeitig arbeiten können.

Das Fenster besteht aus einem Chatbereich auf der rechten Seite, in dem Sie mit AI Assist kommunizieren, und einer Seitenleiste auf der linken Seite zur Navigation.

Über die Seitenleiste haben Sie Zugriff auf:

• Neuer Chat – Starten Sie einen neuen Chat.
• Einstellungen – Öffnen Sie die Chat-Einstellungen, um den Projektkontext und den Antwortstil für alle Chats festzulegen.
• Chatverlauf – Greifen Sie auf zuvor gespeicherte Chats zu und verwalten Sie diese.

Um die Seitenleiste auszublenden, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf das Symbol Seitenleiste einklappen/ausklappen. Mit einem erneuten Klick blenden Sie die Seitenleiste wieder ein.

Alle Funktionen der Seitenleiste werden in den folgenden Abschnitten ausführlicher beschrieben.

Einen Chat starten

Wählen Sie zunächst auf dem Startbildschirm eine Datenquelle aus: Dokumente, Memos, Liste der Codes, Liste der codierten Segmente oder MAXQDA Manual. Jede Quelle hat ihren eigenen Ablauf, der in den folgenden Abschnitten beschrieben wird. Sie können einen Chat auch direkt an anderen Stellen in MAXQDA starten, ohne den Startbildschirm zu verwenden.

Chatten mit Dokumenten

Sie können mit beliebigen Text- oder PDF-Dokumenten in Ihrem Projekt chatten.

Wenn Sie Dokumente auswählen, öffnet sich der Dialog zur Dokumentauswahl. Wählen Sie in der Baumansicht ein oder mehrere Dokumente aus. Der Dialog zeigt an, wie viele Dokumente Sie ausgewählt haben und wie viel Prozent Ihres Zeichenkontingents sie beanspruchen. Um die Liste auf Ihre aktuell aktivierten Dokumente einzuschränken, klicken Sie auf Aktivierte Dokumente. Sobald Ihre Auswahl steht, klicken Sie auf Chat starten.

Während des Chats zeigt das Eingabefeld an, wie viele Dokumente das Gespräch umfasst.

Chatten mit codierten Segmenten

AI Chat verwendet die Segmente, die aktuell in der „Liste der codierten Segmente“ aufgeführt sind, und bezieht sich auf den Text dieser codierten Segmente. Die Codenamen werden nur als Label berücksichtigt, nicht als Abbild Ihrer Codestruktur. Um mit der Codestruktur selbst zu chatten, lesen Sie weiter unten den Abschnitt „Chatten mit dem Codesystem“.

Der Abrufmodus muss auf Einfache Segmentsuche eingestellt sein. AI Chat unterstützt die Komplexe Segmentsuche nicht.

Der richtige Abrufmodus

Um den Abrufmodus zu überprüfen, schauen Sie sich den Modus an, der in der „Liste der codierten Segmente“ unter der Symbolleiste angezeigt wird. Wenn dort nicht „Modus: Einfache Segmentsuche“ steht, klicken Sie auf das Symbol Segmentsuche zurücksetzen.

Die Option Liste der codierten Segmente auf dem Startbildschirm ist deaktiviert, wenn keine Segmente abgerufen wurden. Während des Chats zeigt das Eingabefeld an, wie viele Segmente das Gespräch umfasst.

Chatten mit dem Codesystem

Bei einem Chat mit dem Codesystem wird die Codestruktur selbst verwendet und nicht der Textinhalt Ihrer codierten Segmente. AI Assist erhält die von Ihnen ausgewählten Codes, deren Namen und Hierarchie sowie optional deren Code-Memos und Häufigkeiten. Chatten Sie mit codierten Segmenten, um zu fragen, was in Ihren Daten steht; chatten Sie mit dem Codesystem, um zu fragen, wie Sie Ihre Codes organisiert haben.

Wenn Sie auf dem Startbildschirm Liste der Codes auswählen, öffnet sich der Dialog „Codes auswählen“, der Ihre Codes in einer Baumansicht anzeigt. Wählen Sie in der Baumansicht die Codes aus, die Sie einbeziehen möchten. Die Kopfzeile zeigt an, wie viele Codes Sie ausgewählt haben. Um die Auswahl auf Ihre aktuell aktivierten Codes einzugrenzen, klicken Sie auf Aktivierte Codes.

Sie können zu jedem ausgewählten Code zusätzliche Informationen mitsenden:

• Code-Memos mitsenden: Fügt das Code-Memo hinzu, das dem jeweiligen Code zugeordnet ist.
• Code-Häufigkeiten mitsenden für: Fügt hinzu, wie oft jeder Code angewendet wurde, bezogen entweder auf Alle Dokumente oder auf Aktivierte Dokumente.

Sobald Ihre Auswahl steht, klicken Sie auf Chat starten. Der Dialog merkt sich beim nächsten Öffnen seine Fenstergröße und Ihre eingestellten Optionen.

Die Option Liste der Codes auf dem Startbildschirm ist deaktiviert, wenn Ihr Projekt keine Codes enthält.

Während des Chats zeigt das Eingabefeld an, wie viele Codes das Gespräch umfasst. Eine Systemmeldung am Anfang des Gesprächs bestätigt, wie viele Codes beim Start des Chats einbezogen wurden. Klicken Sie auf das Info-Symbol daneben, um eine scrollbare Liste der einbezogenen Codes zu öffnen.

Chatten mit Memos

Wenn Sie auf dem Startbildschirm Memos auswählen, öffnet sich der Dialog „Memos auswählen“, der alle Memos Ihres Projekts in einer Baumansicht anzeigt. Wählen Sie die Memos aus, die Sie einbeziehen möchten. Der Dialog zeigt an, wie viele Memos Sie ausgewählt haben und welchen Anteil Ihres Zeichenkontingents sie beanspruchen. Sobald Ihre Auswahl steht, klicken Sie auf Chat starten.

Die Option Memos auf dem Startbildschirm ist deaktiviert, wenn Ihr Projekt keine Memos enthält. Während des Chats zeigt das Eingabefeld an, wie viele Memos das Gespräch umfasst. Wenn Sie ein Memo löschen, während ein Chat aktiv ist, erscheint im Gespräch ein Hinweis, und Referenzen auf dieses Memo werden beim nächsten Anzeigen des Gesprächs deaktiviert, wie weiter unten unter „Referenzen“ beschrieben.

Memos sortieren und filtern

Verwenden Sie die Sortierauswahl, um die Memos in der Baumansicht nach Herkunft, Titel, Zuletzt geändert oder Memo-Icon zu ordnen. MAXQDA merkt sich die zuletzt gewählte Sortierung über Ihre Sitzungen hinweg.

Um die Liste auf Memos einzuschränken, die mit Ihren aktuell aktivierten Elementen verbunden sind, verwenden Sie die Filter-Symbole:

• Nur aktivierte Codes: Zeigt Code-Memos, die aktivierten Codes zugeordnet sind.
• Nur aktivierte Dokumente: Zeigt Dokument-Memos und In-Dokument-Memos aus aktivierten Dokumenten.

Wenn beide Filter aktiv sind, zeigt die Liste Memos, die entweder die eine oder die andere Bedingung erfüllen. Die Filter werden jedes Mal zurückgesetzt, wenn Sie den Dialog öffnen. Memos, die Sie zuvor ausgewählt haben und die keinem aktiven Filter mehr entsprechen, werden vom Chat ausgeschlossen, kommen aber wieder zurück, sobald Sie den Filter entfernen.

Chatten mit dem MAXQDA Manual

Wählen Sie auf dem Startbildschirm MAXQDA Manual, um Fragen zu MAXQDA-Funktionen zu stellen. Sie müssen keine Projektdaten auswählen. Der Chat öffnet sich sofort und verwendet das MAXQDA Manual als Quelle.

Chat-Einstellungen

Mit den Chat-Einstellungen passen Sie an, wie AI Assist in all Ihren Chats antwortet. Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie in der Seitenleiste des AI Chat-Fensters auf Einstellungen klicken.

• Projektinformationen (bis zu 5.000 Zeichen): Beschreiben Sie Ihr Forschungsprojekt, etwa Ihre Forschungsfrage, Datentypen oder Ihren analytischen Ansatz, um AI Assist Kontext zu geben. Dieselbe Beschreibung ist auch in den allgemeinen MAXQDA-Einstellungen unter AI-Einstellungen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu den AI-Einstellungen in der Übersicht zu AI Assist.
• Anweisungen für Antworten (bis zu 500 Zeichen): Legen Sie fest, wie AI Assist antworten soll, zum Beispiel: „Antworte auf Englisch und halte die Antworten kurz.“

Diese Einstellungen gelten für alle Chats, unabhängig von der Datenquelle, und bleiben über Sitzungen hinweg erhalten.

Während eines Chats

Wenn ein Chat startet, erscheint oben im Gespräch ein Hinweis, der anzeigt, welche Daten der Chat verwendet. Klicken Sie auf das Info-Symbol daneben, um die vollständige Liste der einbezogenen Quellen zu sehen. Bei Chats mit dem MAXQDA Manual werden weder dieses Info-Symbol noch eine Quellenanzeige im Eingabefeld angezeigt.

Um eine Antwort zu stoppen, während AI Chat sie erstellt, klicken Sie auf das Stopp-Symbol, das im Eingabefeld die Senden-Schaltfläche ersetzt.

Referenzen

AI Chat enthält in seinen Antworten nummerierte Referenzen, damit Sie Informationen bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen können. Fahren Sie mit der Maus über eine Referenz, um eine Vorschau mit Details zur Quelle zu sehen. Klicken Sie auf eine Referenz, um die Quelle direkt in MAXQDA zu öffnen:

• Dokumente: Das Dokument wird im „Dokumentbrowser“ geöffnet, wobei der relevante Absatz oder die relevante Seite hervorgehoben ist.
• Codierte Segmente: Das Segment wird im „Dokumentbrowser“ hervorgehoben.
• Codes: Der Code wird im Codefenster ausgewählt und in den sichtbaren Bereich gescrollt.
• Memos: Das Memo wird vor dem Chat geöffnet.

In einem Chat mit dem MAXQDA Manual sind Links zu Seiten des Manuals in den Antworten anklickbar und öffnen die entsprechende Manualseite.

Referenzen auf Projektelemente, die nicht mehr verfügbar sind, erscheinen deaktiviert, wenn das Gespräch angezeigt wird, und lassen sich nicht anklicken. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, erscheint die Meldung „Das Element ist nicht mehr verfügbar.“

Kopieren und Einfügen von Antworten

Sie können AI Chat-Antworten auf mehrere Arten in die Zwischenablage kopieren:

• Eine einzelne Antwort kopieren: Klicken Sie auf das Kopier-Symbol unter der Antwort.
• Teil einer Antwort kopieren: Markieren Sie den relevanten Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren, oder drücken Sie Strg+C (Windows) oder Cmd+C (Mac).
• Den gesamten Chat kopieren: Klicken Sie auf das Chat-Menü-Symbol und wählen Sie Chat kopieren.

Wenn Sie die Inhalte in MAXQDA einfügen, zum Beispiel in ein Memo, bleibt die Gesprächsstruktur erhalten, und die Referenzen bleiben als anklickbare Links aktiv.

Wenn Sie die Inhalte außerhalb von MAXQDA einfügen, zum Beispiel in ein Word-Dokument, bleibt die Gesprächsstruktur erhalten, aber die Referenzen werden in reinen Text umgewandelt und sind nicht mehr anklickbar.

Links zu Seiten des Manuals in einem Chat mit dem MAXQDA Manual sind eine Ausnahme: Sie bleiben anklickbar, wenn Sie die Inhalte außerhalb von MAXQDA einfügen.

Referenzen auf Codes sind eine weitere Ausnahme: Sie werden immer in reinen Text umgewandelt, wobei nur der Codename ohne den übergeordneten Obercode übernommen wird, unabhängig davon, ob Sie innerhalb oder außerhalb von MAXQDA einfügen.

Einen neuen Chat starten

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Neuer Chat oder drücken Sie jederzeit Strg+K (Windows) oder Cmd+K (Mac), um ein neues Gespräch zu starten. Es kann immer nur ein Chat aktiv sein. MAXQDA speichert Ihr aktuelles Gespräch im Chatverlauf, bevor der neue Chat geöffnet wird.

Als neuen Chat neu starten

Um einen neuen Chat mit denselben Quelldaten wie Ihr aktuelles Gespräch zu starten, klicken Sie auf das Chat-Menü-Symbol und wählen Sie Neuen Chat mit gleichen Daten starten. Der neue Chat verwendet dieselbe Datenquelle, sodass Sie die Daten nicht erneut im Auswahldialog auswählen müssen.

Chatverlauf

MAXQDA speichert jeden Chat automatisch im Verlauf, wenn Sie ihn schließen oder einen neuen Chat starten. Jeder gespeicherte Chat wird lokal in Ihrer MAXQDA-Projektdatei mit Datum und Autorenname abgelegt. Alle, mit denen Sie die Datei teilen, können die gespeicherten Chats sehen. Alle gespeicherten Chats sind in der Seitenleiste unter „Chatverlauf“ aufgelistet. Chats mit dem MAXQDA Manual können Sie wie andere Chats erneut öffnen und fortsetzen.

Jeder Chat zeigt ein Symbol für seine Datenquelle. Bei einem Chat mit dem Codesystem ist das ein Code-Symbol. Wenn Sie mit der Maus darüberfahren, werden der Chat-Name und die Anzahl der einbezogenen Codes angezeigt.

Einen Chat fortsetzen

Wählen Sie einen beliebigen Chat aus dem Verlauf aus, um ihn zu reaktivieren. Wenn sich die zugrunde liegenden Daten seit dem Speichern des Chats geändert haben, zum Beispiel weil Dokumente oder Memos geändert oder gelöscht wurden oder weil ein im Chat verwendeter Code gelöscht oder zusammengeführt wurde, können Sie den Chat nicht fortsetzen.

Wenn Sie einen Chat aus dem Verlauf öffnen, während ein anderes Gespräch aktiv ist, speichert und deaktiviert MAXQDA zuerst den aktuellen Chat.

Chats umbenennen und löschen

MAXQDA benennt jeden Chat automatisch nach Ihrer ersten Nachricht. Um einen Chat umzubenennen, fahren Sie in der Verlaufsliste mit der Maus darüber, um sein Kontextmenü einzublenden, und wählen Sie Chat umbenennen. Um einen Chat dauerhaft zu entfernen, wählen Sie im selben Menü Chat löschen.

Um den Chat zu löschen, den Sie gerade ansehen, klicken Sie auf das Chat-Menü-Symbol und wählen Sie Chat löschen.

Weitere Möglichkeiten, AI Chat zu öffnen

Sie können AI Chat auch direkt an mehreren Stellen in MAXQDA öffnen, ohne den Startbildschirm zu verwenden.

Dokumente

• Dokumentfenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und wählen Sie AI Assist > Mit dem Dokument chatten. Um mit mehreren Dokumenten zu chatten, halten Sie beim Auswählen Alt (Windows) oder Option (Mac) gedrückt, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie AI Assist > Mit Dokumenten chatten. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentgruppe oder ein Dokumentset klicken und AI Assist > Mit Dokumenten chatten wählen.
• Symbolleiste des „Dokumentbrowsers“: Klicken Sie auf das AI Assist-Symbol und wählen Sie Mit dem Dokument chatten.

Codierte Segmente

• Codefenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Code und wählen Sie AI Assist > Mit den codierten Segmenten dieses Codes chatten, um mit allen Segmenten zu chatten, die diesem Code zugeordnet sind. AI Chat berücksichtigt weder Subcodes noch die Aktivierung von Dokumenten.
• Symbolleiste der „Liste der codierten Segmente“: Klicken Sie auf das AI Assist-Symbol und wählen Sie Mit gelisteten Textsegmenten chatten.

Codesystem

• Codefenster: Klicken Sie mit der rechten Maustaste ganz oben in Ihrer Liste der Codes auf Codes und wählen Sie AI Assist > Mit dem Codesystem chatten.

Memos

• Symbolleiste des Memo-Fensters: Klicken Sie auf das Chat-Symbol, um einen Chat mit dem aktuell angezeigten Memo zu starten.
• Memo-Manager: Klicken Sie auf das Chat-Symbol, um einen Chat mit dem aktuell geöffneten Memo oder mit allen gelisteten Memos zu starten.

Smart-Coding-Tool und Surveyanalyse

Klicken Sie im Hauptmenü des Smart-Coding-Tools oder des Surveyanalyse-Workspace auf AI Chat, um AI Chat zu öffnen. Wenn Sie den Chat auf diesem Weg öffnen, wird er automatisch geschlossen, sobald Sie den Workspace verlassen, es sei denn, Sie haben ihn zusätzlich von einer anderen Stelle aus geöffnet. In diesem Fall bleibt er geöffnet.

MAXQDA-Symbolleiste

Eine permanente Schaltfläche AI Chat in der Statusleiste am unteren Rand des MAXQDA-Fensters ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf AI Chat von überall in MAXQDA. Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche, um sie auszuklappen, und klicken Sie dann darauf, um den Chat zu öffnen.

Best Practices

• Starten Sie einen neuen Chat, wenn Sie zu einem anderen Thema wechseln. Vorherige Nachrichten beeinflussen nachfolgende Antworten.
• Teilen Sie komplexe Aufgaben in eine Abfolge einfacherer Prompts auf, anstatt alles auf einmal zu fragen.
• Seien Sie in Ihren Anfragen so spezifisch wie möglich. Geben Sie das gewünschte Ausgabeformat oder den gewünschten Stil an, wenn es relevant ist, zum Beispiel: „Fasse in drei Stichpunkten zusammen“ oder „Antworte im akademischen Stil“. Sie können in den Chat-Einstellungen einen Standard-Antwortstil festlegen, um dies nicht in jedem Chat wiederholen zu müssen.
• Verwenden Sie für Aufgaben, die keine KI erfordern, die anderen Tools von MAXQDA, zum Beispiel die Textsuche, um Wörter oder Phrasen zu finden.

Häufig gestellte Fragen

Sind AI Chat-Antworten genau?

AI Chat liefert in der Regel genaue Ergebnisse, aber Sie sollten Antworten immer überprüfen, ebenso wie die bereitgestellten Referenzen. Ihre eigene Urteilskraft bleibt während der gesamten Analyse unverzichtbar.

Sind die Referenzen genau?

Referenzen verweisen im Allgemeinen auf relevantes Quellmaterial. In einigen Fällen können sie auf benachbarte oder weniger relevante Passagen verweisen, insbesondere bei langen Texten mit vielen kurzen Absätzen. Überprüfen Sie die Referenzen immer, bevor Sie Schlussfolgerungen ziehen.

Welche Sprachen unterstützt AI Chat?

AI Chat unterstützt fast alle weit verbreiteten Sprachen. Die Sprache der Quelldaten muss nicht mit der Sprache Ihrer Anfrage übereinstimmen. Sie können zum Beispiel Fragen auf Spanisch stellen, während Sie Dokumente analysieren, die auf Englisch geschrieben sind. Antworten erfolgen in der Regel in der Sprache Ihrer Anfrage, bei weniger verbreiteten Sprachen kann AI Chat jedoch auf Englisch antworten.

Gibt es ein Limit für die Datenmenge, die ich in einen Chat einbeziehen kann?

Ja. Das Zeichenlimit hängt von Ihrem AI Assist-Plan und dem Datentyp ab. MAXQDA benachrichtigt Sie, wenn Ihre Auswahl das Limit für Ihren Plan überschreitet.

Gibt AI Chat auf dieselbe Frage immer dieselbe Antwort?

Nein. Antworten können zwischen verschiedenen Sitzungen leicht variieren, auch wenn Frage und Daten identisch sind. Wortwahl und Betonung können sich unterscheiden, der Gesamtinhalt ist in der Regel aber ähnlich.

Weitere Hinweise zur Nutzung des Chats

• Wenn Ihre Daten sensible Inhalte wie Gewalt, Hassrede oder Ähnliches enthalten, verweigert AI Assist möglicherweise die Antwort.
• Wenn AI Assist angibt, dass eine Anfrage nicht zum Inhalt passt, formulieren Sie Ihre Anfrage um.
• Die Antwortzeiten können je nach Serverauslastung variieren.

Datenschutz und Datensicherheit

Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten und Ihre Privatsphäre bei der Nutzung von AI Assist schützen, besuchen Sie unsere KI Datenschutz- und Sicherheitsseite.