AI Erklärung eines Begriffs

Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion benötigen Sie das Add-on AI-Assist.

Mithilfe von AI Assist können Sie sich Begriffe in einem Text erläutern lassen. Die Erklärungen werden als In-Dokument-Memo gespeichert, sodass Sie während Ihrer Analyse jederzeit leicht darauf zurückgreifen können.

Ein Beispiel für eine AI-Erklärung

So erhalten Sie eine AI-Erklärung

Wenn Sie auf einen Begriff oder eine Phrase in einem Dokument kommen, die Sie erklären möchten, müssen Sie diesen zunächst mit dem Cursor markieren.

Nachdem Sie den Textabschnitt markiert haben, können Sie den Begriff über verschiedene Wege erklären:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text
    Mit der rechten Maustaste klicken, um markierten Text zu erklären
    • Markieren Sie einen Begriff im „Dokument-Browser“. Es kann sich auch um eine Phrase, bestehend aus mehreren Wörtern, handeln.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und wählen Sie im Kontextmenü AI Assist > Text-Selektion erklären.
  2. Über das AI Assist Hauptmenü
    Über das AI Assist-Hauptmenü den markierten Text erklären
    • Markieren Sie einen Begriff im „Dokument-Browser“. Es kann sich auch um eine Phrase, bestehend aus mehreren Wörtern, handeln.
    • Gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie AI Assist > Text-Selektion > Text-Selektion erklären.
  3. Die Symbolleiste im „Dokument-Broswer“ verwenden
    Erklären Sie den markierten Text über die Symbolleiste „Dokument-Browser“
    • Markieren Sie Text und finden Sie das AI-Assist-Icon in der Symbolleiste direkt oberhalb des Dokuments.
    • Klicken Sie auf Text-Selektion erklären.

Um die Erklärungsanfrage abzuschließen, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Sprache für die Erklärung auswählen müssen, die sich von der ursprünglichen Sprache des Dokuments unterscheiden kann. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf OK.

Verarbeitung generierter Erklärungen

Die generierte Erklärung wird in einem Dialogfenster angezeigt, wo Sie sie bei Bedarf bearbeiten können. Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um die generierte Erklärung zu verwalten:

  • Als Memo speichern: Sie können die Erklärung als In-Dokument-Memo direkt an den erläuterten Text anhängen. Dies ermöglicht es Ihnen, die Informationen in Ihrem Projekt für spätere Nachweise zu bewahren. Bestehende Memos werden dadurch nicht beeinflusst.
  • Kopieren: Wenn Sie die Erklärung an einen anderen Ort übertragen möchten, können Sie sie in die Zwischenablage kopieren. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie die Erklärung in ein anderes Dokument oder eine andere Anwendung einfügen möchten.
  • Schließen: Sie können die Erklärung schließen, ohne sie zu speichern. Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Projekt-Daten ordentlich und übersichtlich zu halten.
Dialogfeld mit Optionen zur Speicherung, Kopierung oder Verwerfung der von KI generierten Erklärung
Hinweise:
  • AI Assist liefert für sehr viele Anwendungsfälle sehr gute Ergebnisse. Dennoch ist es wichtig, dass Sie die Ergebnisse überprüfen.
  • Für einen inhaltlich kritischen Begriff mit Bezug zu Gewalt, Hassreden, Mobbing etc. wird ggf. keine Erklärung erstellt.
  • In der Regel erhalten Sie für den gleichen Begriff auch die gleiche oder sehr ähnliche Erklärung. Es kann jedoch vorkommen, dass sich eine Erklärung von den vorherigen unterscheidet, weil erstens das verwendete generative Sprachmodell dynamische Ergebnisse liefert und weil zweitens AI Assist kontinuierlich optimiert wird.
Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten und Privatsphäre im Zusammenhang mit AI Assist schützen, besuchen Sie bitte unsere KI Datenschutz- und Sicherheitsseite.

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