备忘录与评论,释义与摘要:我该使用哪个,何时使用,用于什么?

“备忘录与评论之间到底有什么差异?”MAXQDA用户,尤其是刚刚开始使用MAXQDA的研究者,经常会问到这个问题。因为,毕竟这两个功能都适合用来记录想法和笔记;只是它们允许您用完全不同的方式去做而已。这种情形也同样适用于“释义”与“总结”,二者都可以被用于总结内容,但是它们却有着不同的应用和要求。因而,同一个问题油然而生:“我该使用哪个,何时使用,用于什么?”。

本文将介绍备忘录、评论、释义和摘要四种功能,目的是帮助您更好的理解哪个功能最适合在什么时候使用。然而,这里提供的信息并非是关于如何使用这些功能的戒律,更确切地说,只是一些使用的建议,因为这些是我们根据多年的研究实践和项目经验总结出来的。

引言:术语概述

在详细地讨论各个功能之前,让我们先简单地概述一下:

MAXQDA memo icon备忘录 用于记录重要的分析性想法、关于数据的初始猜想和假设、以及在分析过程中迸发出来的问题。它们也同样适合用来记录或评论有关项目的整体情况和进展信息,例如有关抽样和研究问题的想法。备忘录非常灵活,可以附加到项目中的多个地方,例如文件、代码、文段等,在每个地方它都可以承担非常不同的功能。

MAXQDA (Code) comment icon(代码)评论 让您对编码部分添加注释与备忘录不同的是,它们只能在数据被编码之后才能创建。评论的重要任务是记录代码分配的元信息,例如“矛盾的陈述” 或者“不确定——和团队继续讨论”。评论也同样适用于以类别为基础的研究方法,它以关键词的形式抓住编码部分的关键信息,因此可以让研究者在任何时候对类别的内容进行快速回顾。

MAXQDA Paraphrases icon释义 就是用您自己的语言为段落或图片撰写的摘要 。它们尤其适用于分析性方法,不需要编码,主要适用于解释学和语言学社会学研究。对于市场研究、市场营销和新闻工作者而言,释义也可以成为一个有趣的工具,比如用来系统地总结一场访谈或焦点小组中最重要的信息。在基于类别的方法框架下,释义帮助您熟悉自己的数据并练习从数据本身出发的类别建构。

MAXQDA (Thematic) summaries icon(主题)摘要 用于总结案例中的已编码部分,例如,关于某个访谈对象就某一特定主题所作的所有陈述的总结。因此,摘要可以从研究人员的角度阐述关于特定主题的编码内容。这意味着它们不再仅仅是受访对象以日常语言进行的总结,而是以研究者的语言开展的基于实证的总结。如果想撰写摘要,先要对数据进行编码。摘要可以汇编成表格,用于更进一步的分析和数据呈现。

备忘录

在MAXQDA界面上,备忘录的符号是如下呈现的黄色小便签:

MAXQDA 界面上的备忘录MAXQDA 界面上的备忘录

因此,备忘录可以在MAXQDA项目中被附录在任意位置,并且可以执行不同的任务。相应的,您可以区分不同类型的备忘录,尤其是以下备忘录:

  • 文件备忘录 位于“文件列表”中,它们适用于记录案例摘要或者存储关于访谈进展的笔记。
  • 文件中的备忘录 和媒体中的备忘录附录在文件内部的某个位置,记录语言使用的显著特点、理论发展的观点或案例中的矛盾点。
  • 代码备忘录 中,您可以记录与类别相关的注意事项和定义。

还有一些 自由备忘录,它们不需要绑定到MAXQDA中的任何特定元素。而适用于记录一些与所有数据或整体项目相关的一般注释、关联假设和分析想法。重要的分析结果也可以很好的记录在自由备忘录中。

无论是哪个类型的备忘录,用于编辑备忘录的输入窗口都如下图所示:

备忘录编辑器备忘录编辑器

备忘录中的文本可以进行格式设置,比如粗体和斜体,文本长度是不受限制。您甚至可以复制图片到备忘录上,创建表格,通过内部链接把这个备忘录和其它备忘录连接起来。您也可以借助备忘录符号,来更容易地区分不同类型的备忘录,例如,所有的关于分析或理论思考的备忘录都可以用符号“T”来表征,意为“理论”(theory)。

“备忘录”菜单选项卡提供对项目中所有备忘录的访问接口,您也可以在此处搜索所有备忘录的内容。

视频教程:在MAXQDA 2020中使用备忘录

(编码)评论

您可以选择为每个编码部分编写简短注释。与备忘录不同,评论有长度限制:它们的最大长度为255个字符,大约相当于两到三句话。

评论也可以在分析过程中发挥不同的功能,它们指的是对代码分配和/或编码段进行的一些批注(参考Kuckartz & Rädiker, 2019, p. 75):

  • 通过关键词记录编码内容,这将节省您很多时间,比如您每次分析 编码片段 的时候,就不需要阅读所有内容了。
  • 评论可以记录有关编码内容的元信息,如“矛盾的陈述”、“此方面首次出现在此处”、“将‘我’改为‘一’或‘你’ ”或“种族主义言论”。
  • 评论也可以记录一些重要的提示,例如:“代码分配不明确,请稍后检查”。
  • 评论也适用于团队中关于编码段的沟通,例如“代码X更适合此处”。

在“编码部分一览表”中,您还可以非常方便快捷地创建和查看编码评论,在代码列表窗口双击一个代码,便会显示这个一览表:

在“编码部分一览表”中创建评论在“编码部分一览表”中创建评论

如果编码评论是对编码部分的一个内容总结,这也就为将代码划分为子代码奠定了良好的基础,因为简短的总结能一目了然地揭示一个类别的内容。

视频教程:如何对数据进行编码

在“文件浏览器”中,评论可以显示在文档右侧的所谓“侧边栏”中。编码条上的实心圆圈可以显示编码是否已被添加评论:

“文件浏览器”中的编码评论“文件浏览器”中的编码评论:
光标放上去可以快速查看信息(左),侧边栏中的蓝色框显示全部评论(右)

释义

您如果参加过有关交流技巧的培训,那可能听说过,“释义”指用自己的话总结另一个人的陈述,释义的目的是保证您正确理解了他们的陈述。在MAXQDA中,如果您对一个文本进行释义,就是您用自己的话总结这一部分的核心观点。

对于不涉及编码的分析方法而言,释义是一个重要的工具。例如,在社会和教育科学领域,这些方法不但包括解释学和深层解释学方法,也包括语言社会学方法。此外,释义技术在市场研究、市场营销、新闻工作或者公民研究的语境中也是一项有用的工具,比如用来系统地总结一项采访或焦点小组讨论中最重要的陈述。另外,在2020年MAXQDA国际用户大会中,Antoni Casasempere-Satorres 和 Maria Vercher-Ferrándiz展示了一张有趣的海报,在这张海报中,他们将释义作为系统性文献研究的第一步。您可以在下面看到海报的PDF版本:

使用MAXQDA开展文献分析的海报

在基于编码的方法中,例如质性内容分析(Kuckartz, 2014; Mayring, 2015; Schreier, 2012):如果有的话,会在资料分析一开始就进行释义。这会帮助初学者系统地熟悉数据,并逐节系统总结内容大意。与编码评论不同,它们不要求任何编码。相反,释义步骤通常出现在数据被编码前,因为释义可以为归纳性材料分类奠定良好的基础。

MAXQDA 2020起,图片和文本的片段都可以被释义。释义显示在“文件浏览器”右方的侧边栏中,有一个橙色方框:

释义在“文件浏览器”中位于文本旁边的侧边栏释义在“文件浏览器”中位于文本旁边的侧边栏

小建议:除了释义,您还可以在文本旁边显示更多内容。比如,您可以在侧边栏中同时显示释义和备忘录。或者,您可以显示备忘录和编码评论。但是,侧边栏无法同时显示备忘录、评论和释义。

为了创建释义,你需要通过“分析>释义”菜单激活释义模式。释义也是有长度限制的,最多只能容纳255个字符,通常相当于2-3个句子。释义部分不能重叠。

您创建了一些释义之后,就可以在“分类释义”功能的帮助下,使用基于类别的分析技术,在交互式窗口中将其进一步发展为类别:

在交互式窗口中继续分类释义在交互式窗口中继续分类释义

(主题)摘要

在工作坊和研讨会中,我经常会被问道:“我已经完成了所有的编码,现在该做什么?”MAXQDA为进一步处理代码提供的众多功能之一是包括“摘要网”和“摘要表”的摘要功能。您可以利用摘要对案例中的所有编码内容按主题进行总结。与释义不同,这一过程通常不仅涉及内容的整合,还涉及研究人员分析语言的使用。

数据被编码之后,案例中的所有编码片段都可以在“摘要网”中被再次汇编,即按主题逐个进行编译。摘要网位于“分析”菜单标签中。下面展示的图片中,受访者Jon关于“显著积极”主题的所有编码已经被汇总在一起(中间栏),最右侧添加了一份摘要,以简短的形式总结了所有内容:

在“摘要网”中汇编摘要在“摘要网”中汇编摘要

与编码评论和释义不同,摘要在长度上并不受限。取决于被总结部分的数量、大小及其包含的分析内容,摘要可以达到相当长的长度。但摘要的关键是简单明了的表达方式,所以摘要的长度不可以超过其对应原始文本的长度。

当案例中的特定主题的摘要被撰写完成后,就可以在摘要表中进行汇编。另外,每个案例的变量值也可以同时融入摘要表中,这不仅对混合方法有用,对复杂的案例研究也非常有用:

摘要表示例:第一和第二栏中有附加的变量摘要表示例:第一和第二栏中有附加的变量

在编码完成之后,摘要表是一个非常有用的分析工具,既支持案例比较的视图,也支持以主题为导向的分类方法。这些表格可帮助您进行案例比较,为类型构建提供良好的基础。

在基于编码的分析过程中何时以及采用何种功能?

(编码)评论和(主题)摘要只在基于编码的方法中发挥作用,因为它们建立在对数据进行编码的基础上。备忘录和释义可以被用于不包括编码步骤的分析方法中。

在基于编码的方法中,备忘录、评论、释义和摘要在分析中可以被单独使用。毕竟,它们履行着不同的任务。当然,在一个项目中并非要用到所有的功能。总的来说,备忘录几乎在所有类型的项目中都会用到,但评论、释义和摘要就未必每次都要使用。到现在为止,现在应该很清楚,在基于编码的分析过程的不同阶段,各个功能的重要性不同:

备忘录,评论,释义,摘要网和摘要表

  • 备忘录应该在整个项目过程中被创建和更新;
  • (编码)评论可以在编码阶段或编码后使用;
  • 释义可以在分析的开始有选择性的使用;
  • 摘要可以在编码过程之后使用,以创建主题摘要(并为按主题概览整个案例创建基础)

结论:对照表

作为结尾,下表汇总了对这些功能的一个比较:

 

备忘录

(编码)评论

释义

(主题)摘要

典型应用

关于项目数据、参考资料、笔记、分析结果和结论的猜想和假设

关于特定编码任务或编码部分的元信息、关键词和笔记

对数据片段的总结

案例(文献)中特定主题的所有编码部分的主题摘要

汇总到摘要表

分析过程的使用时间

任何时间

在编码中或者编码后

任何时间

 

基于编码的方法中仅在分析开始时

编码后

MAXQDA

在对象或选中文段上右击鼠标或在“文件浏览器”、“多媒体浏览器”中高亮出来

“备忘录”菜单栏

右击已编码片段,例如,右击“文件浏览器”上的编码条

 

双击代码(“已编码片段一览表”)

“分析”菜单栏

“分析”菜单栏

文本长度与形式

不限制长度、带图片和图表的可格式化文本

最长255个字符,仅限文本

最长255个字符,仅限文本

长度不限,仅限文本

我在何处可以找到更多信息?

MAXQDA在线手册包含这里讨论的所有功能的详细信息:

 

在YouTube上,您还可以在MAXQDA YouTube频道上,找到MAXQDA国际用户大会上介绍有关MAXQDA 2020中备忘录和摘要功能的所有短视频:

参考文献

Kuckartz, U. (2014). Qualitative text analysis: A guide to methods, practice & using software. Thousand Oaks, CA: SAGE.

Kuckartz, U., & Rädiker, S. (2019). Analyzing qualitative data with MAXQDA. Text, audio, and video. Schweiz, Cham: Springer Nature Switzerland.

Mayring, P. (2014). Qualitative content analysis: Theoretical foundation, basic procedures and software solution.

Schreier, M. (2012). Qualitative content analysis in practice. Thousand Oaks, CA: SAGE.

关于作者

Dr. Stefan RädikerStefan Rädiker博士具有多年计算机辅助质性数据分析的研究经验,在社会研究领域出版了大量有关定性与定量方法的期刊文章和专著。作为Methoden-Expertise.de公司的创始人,他为个人和机构提供了针对各种各样的研究和评估场景的培训、咨询和陪伴。在VERBI软件公司(MAXQDA的开发和运营方)担任多年首席技术官后,他仍然活跃在MAXQDA的方法论开发事业中。

关于译者

Mani Jin金马妮,华东师范大学教育学部博士研究生,主要从事基本教育理论与学校教育管理研究,邮箱:jinmn1993@163.com.

 

 

 

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