Standardmäßig erhalten beim Import eines Textes in MAXQDA alle Absätze eine fortlaufende Nummerierung, sodass Sie diese für die Zitation des Datenmaterials verwenden können. Dies ist in den meisten Fällen hinsichtlich der Genauigikeit der Zitation ausreichend. Doch mitunter ist es erwünscht, bei der Zitation mit Zeilennummerierungen anstelle einer Absatznummerierung zu arbeiten.

Um dies zu erreichen, ist in MAXQDA eine Funktion implementiert, welche die Breite eines Textes fixiert. Man startet diese Formatierungsfunktion, in dem man den betreffenden Text in den „Dokument-Browser“ lädt und den Edit-Modus einschaltet, das Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufruft und die Option In Text mit Zeilennummern konvertieren auswählt. Im dann folgenden Dialogfenster lässt sich die gewünschte Breite des Textes in Zeichen einstellen, z.B. 40 Zeichen, 50 Zeichen etc.

Resultat der Funktion ist, dass jede Zeile eine Zeilennummer erhält, es folgen der Text mit der Anzahl der voreingestellten Zeichen sowie eine von MAXQDA eingefügte Absatzmarke.