Das Smart-Coding-Tool wurde für die Arbeit mit codierten Textsegmenten konzipiert und eignet sich sehr gut, um folgende typische Aufgaben durchzuführen:
- Sich einen Überblick über die Inhalte einer Kategorie verschaffen,
- zugeordnete Kategorien überprüfen und bei Bedarf verändern sowie
- Kategoriensysteme anpassen, insbesondere Obercodes ausdifferenzieren und Codes aggregieren.
Das Smart-Coding-Tool wird immer für eine Zusammenstellung von codierten Segmenten geöffnet und lässt sich daher an zwei Stellen starten: Durch Klick auf das Symbol 
Smart-Coding-Tool:
- in der „Liste der Codings“ oder
- in der „Übersicht Codings“.
Direkt nach dem Klick auf das Symbol öffnet sich das Smart-Coding-Tool.
Die Arbeitsumgebung ist in zwei Anzeigebereiche geteilt. Im linken Fensterbereich wird ein reduziertes Codesystem angezeigt. Beim Starten des Smart-Coding-Tools werden automatisch nur die Codes aktiviert, die in der Zusammenstellung der Codings angezeigt wurden. Im Smart-Coding-Tool werden dann nur diese aktivierten Codes im Codebaum angezeigt. Damit die Baumstruktur erhalten bleibt, werden ggf. auch nicht-aktivierte Obercodes angezeigt. Die Zahl am Ende einer Codezeile gibt an, wie häufig der Code in den berücksichtigten Dokumenten vergeben wurde.
Im rechten Fensterbereich werden die codierten Segmente in einer Tabelle gelistet. Es werden immer die Segmente gelistet, deren Code im linken Baum ausgewählt und blau markiert ist. Welcher Code gerade gewählt ist, wird zusätzlich auch ganz oben links angezeigt. Ganz oben rechts kann man ablesen, wie viele Codings (aus wie vielen Dokumenten) gerade angezeigt werden, also wie viele Zeilen die Tabelle enthält. Beim Starten des Smart-Coding-Tools werden nur die Dokumente aktiviert, aus denen die zusammengestellten Codings stammen. Es werden nur deren Codings angezeigt.
Die einzelnen Spalten der Tabelle enthalten folgende Informationen:
Dokument – Herkunftsangabe, aus welchem Dokument das codierte Segment stammt
Codings – Codierte Textsegmente
Codes – Auflistung der Codes, die im Bereich des angezeigten Codings zugeordnet wurden; dabei spielt es keine Rolle, ob der Code nur einem Zeichen des Codings, dem ganzen Coding oder auch über das Coding hinausgehend zugeordnet wurde; es werden nur die Codes aufgelistet, die links im Codesystem sichtbar sind; damit beim Ausdifferenzieren eines Codes dieser Codename nicht ständig in der Spalte wiederholt aufgelistet wird, werden direkte Obercode des angezeigten Segments niemals angezeigt
Kommentar – Frei editierbares Textfeld (max. 255 Zeichen) des Coding-Kommentars
Die Tabelle kann wie alle MAXQDA-Tabellen angepasst werden: Die Spalten lassen sich mit der Maus in ihrer Breite und Position ändern sowie durch rechten Mausklick auf eine Spaltenüberschrift ausblenden. Ein Klick auf die Überschrift sortiert die Spalte aufsteigend, ein weiterer Klick absteigend.
Symbolleiste
Am oberen Rand befindet sich eine Symbolleiste mit folgenden Funktionen:
Beenden – beendet das Smart-Coding-Tool, alternativ kann man auch das X zum Schließen des Fensters verwenden.
Nur aktivierte Codes – reduziert die Anzeige des Codesystems auf die aktivierten Codes. Die Option ist beim Starten des Smart-Coding-Tools automatisch gewählt. Wenn ausgeschaltet, werden alle Codes und Subcodes angezeigt.
Neuer Code – erzeugt im Codesystem einen neuen Subcode. Die neuen Codes werden immer ganz unten als letzter Subcode ergänzt.
Nur aktivierte Dokumente – reduziert die Anzeige auf Codings aus derzeit aktivierten Dokumenten. Die Anzeige der Häufigkeiten im Codebaum wird entsprechend angepasst.
Filter einschalten – wendet in allen Spalten die Filter an, die über rechten Mausklick auf eine Spaltenüberschrift und Wahl des Eintrags Filter setzen definiert wurden.
Alle Filter zurücksetzen – löscht in allen Spalten die Filter.
Suchleiste anzeigen – erlaubt die Eingabe eines Suchbegriffes, um in allen oder in einzelnen Spalten nach Text zu suchen.
Obercode anzeigen – zeigt in der Spalte „Codes“ zusätzlich zum Code auch dessen Obercode an.
Kommentare anzeigen – blendet die Spalte „Kommentare“ ein.
Rückgängig – macht die letzte Aktion im Smart-Coding-Tool rückgängig.
Wiederherstellen – stellt die letzte Aktion im Smart-Coding-Tool wieder her.
Neuen Code erstellen
Sie können jederzeit neue Codes ergänzen, um diese für die Codierung der angezeigten Segmente verwenden zu können:
- Klicken Sie auf das Symbol Neuer Code.
- Geben Sie im erscheinenden Dialog den gewünschten Codenamen ein und vergeben Sie bei Bedarf eine Codefarbe. Sie können auch gleich eine Beschreibung des neuen Codes in das Textfeld „Code-Memo“ eintragen.
- Klicken Sie auf Weiterer Code, falls Sie noch weitere Codes erstellen möchten. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung neuer Codes zu beenden.
Neu erstellte Codes werden automatisch aktiviert, damit sie im Codebaum angezeigt werden.
Code zuordnen
Um einem Coding einen Code zuzuordnen, klicken-und-ziehen Sie die Zeile des Codings auf einen der angezeigten Codes im Codebaum. Die Codierung wird sofort durch Anzeige des Codes in der Spalte „Codes“ deutlich gemacht. Um nur einen Teil des Codings zu codieren, doppelklicken Sie zuerst auf den Codingtext, markieren dann den gewünschten Textabschnitt und ziehen diesen mit der gedrückten linken Maustaste auf einen der Codes im Codesystem. Auch wenn Sie mehrere Abschnitte eines Codingtextes mit dem gleichen Code versehen, wird der Codename nur einmal in der Spalte „Codes“ gelistet.
Wenn Sie beim Klicken-und-Ziehen einer ganzen Zeile auf einen Code die ⇧-Taste (Windows) oder cmd-Taste (Mac) gedrückt halten, wird das gesamte Coding in den gewählten Zielcode verschoben. Es wird dann nicht mehr in der aktuellen Ansicht angezeigt.
Zugeordneten Code entfernen
Um einen zugeordneten Code wieder zu entfernen, klicken Sie auf das Kreuz, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über einen Code in der Spalte „Codes“ fahren. Es werden daraufhin in dem Coding alle vorhandenen Zuordnungen dieses Codes gelöscht.
Codesystem anpassen
Das Codesystem kann während des ganzen Analyseprozesses angepasst werden. Codes lassen sich wie gewohnt mit der Maus in ihrer Reihenfolge verändern und als Sub-Subcodes einfügen. Nach Rechtsklick auf einen Code stehen alle Funktionen aus der „Liste der Codes“ für die Anpassung des Codesystems zur Verfügung:
- Code löschen
- Subcodes sortieren (alphabetisch oder nach Kategorienhäufigkeit)
- Codefarbe ändern
- Code-Memo erstellen oder bearbeiten
Klicken Sie auf einen Code im Codebaum, um alle mit diesem Code codierten Segmente aufzulisten. So behalten Sie stets den Überblick über die Inhalte der einzelnen Kategorien. Die blaue Markierung im Codesystem zeigt an, welcher Code gerade ausgewählt ist. Links oben im Fenster wird zudem der Name des aktuell ausgewählten Codes angezeigt.
Einzelne codierte Segmente verschieben oder kopieren
Standardmäßig wird einem Coding, dessen Zeile Sie auf einen Code ziehen, der gewählte Code ergänzend zugewiesen. Das Segment verbleibt weiterhin mit dem Code codiert, dessen Segmente derzeit im rechten Fensterbereich angezeigt werden.
Halten Sie beim Ziehen eines Codings auf einen Code die Shift-Taste ⇧ (Windows) bzw. die cmd-Taste (Mac) gedrückt, wird das Coding verschoben. Das heißt, die Codierung mit dem Code, dessen Segmente derzeit gelistet werden, wird entfernt und das Seg-ment verschwindet aus dem rechten Fensterbereich.
Diese Funktion ist z.B. besonders praktisch, wenn man ein Coding aus einem Subcode zu einem anderen Subcode transferieren möchte, weil es dort inhaltlich besser aufgehoben ist.
Mehrere codierte Segmente verschieben oder kopieren
Um alle Segmente eines Codes in einen anderen Code zu verschieben oder zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Code und wählen aus dem Kontextmenü die Funktion Codings verschieben bzw. Codings kopieren.
Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf den Zielcode und wählen Sie dort die zugehörige Gegenfunktion aus: Codings von ‚Code xy‘ verschieben bzw. Codings von ‚Code xy‘ kopieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Codings verschieben oder kopieren.
Mit Coding-Kommentaren arbeiten
In der Kommentarspalte können Sie zu jedem Coding einen Kommentar verfassen. Die Kommentare werden als Coding-Kommentar für den im Codesystem ausgewählten und blau markierten Code gespeichert.
In Kommentaren können Anmerkungen zu den Codingtexten, Ideen für Kategorien und vieles mehr notiert werden. Sie eignen sich auch dafür, Hinweise für das analytische Vorgehen („Unsichere Zuordnung – später nochmal überprüfen“) oder für andere Teammitglieder („Bitte noch mal gegenchecken!“) festzuhalten.
Doppelklicken Sie in eine Zelle der Spalte „Kommentar“, um einen neuen Kommentar einzugeben oder einen vorhandenen zu bearbeiten.
Ansicht exportieren
Die aktuelle Ansicht kann mithilfe der üblichen Symbole am rechten oberen Fensterrand exportiert werden. Es werden immer alle Zeilen (Codings) des rechten Fensterbereichs exportiert.
Als Excel-Tabelle öffnen – Eine temporäre Tabelle im XLS/X-Format wird erstellt und mit dem Programm angezeigt, das diesem Format zugeordnet ist. Um die erstellte Datei dauerhaft zu sichern, müssen Sie diese aus Excel heraus unter einem anderen Speicherort ablegen.
Als HTML-Tabelle öffnen – Eine temporäre HTML-Tabelle wird erstellt und mit dem eingestellten Standardbrowser angezeigt. Um die erstellte Datei dauerhaft zu sichern, müssen Sie diese aus dem Standardbrowser heraus unter einem anderen Speicherort ablegen.
Exportieren – MAXQDA erzeugt eine Tabelle als Excel-Datei (XLS/X-Format), als Webseite (HTML-Format) oder als Textdokument (RTF-Format), nachdem Sie einen Dateinamen und Speicherort vergeben haben. Die exportierte Datei wird direkt geöffnet.
