Mitunter ist es erwünscht, bei Texten mit einer festen Zeilenstruktur und Zeilennummerierungen anstelle von Fließtext mit fester Absatznummerierung zu arbeiten.

Um dies zu erreichen, ist in MAX­QDA eine Funktion implementiert, um die Breite eines Textes zu fixieren. Man startet diese Formatierungsfunktion, in dem man den betreffenden Text in den „Dokument-Browser“ lädt und den Edit-Modus einschaltet, das Kontextmenü mit der rechten Maustaste aufruft und die Option In Text mit Zeilennummern konvertieren auswählt. Im dann folgenden Dialogfenster lässt sich die gewünschte Breite des Textes in Zeichen einstellen, z.B. 40 Zeichen, 50 Zeichen etc. Diese Art der Formatierung ist nur für einfache Texte verfügbar, die keine Objekte wie Fotos, Tabellen oder externe Links enthalten.

Resultat der Funktion ist, dass jede Zeile eine Zeilennummer erhält, es folgen der Text mit der Anzahl der voreingestellten Zeichen sowie eine von MAX­QDA eingefügte Absatzmarke.