Um die Frage zu beantworten, in welchen Dokumenten und Dokumentgruppen ein ausgewählter Code zugeordnet wurde, steht Ihnen in MAXQDA die „Übersicht Dokumente“ zur Verfügung. Um diese für einen Code aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Code und wählen die gleichnamige Funktion Übersicht Dokumente aus. Dabei macht es keinen Unterschied, ob der Code eingeklappte Subcodes besitzt oder nicht – die „Übersicht Dokumente“ bezieht sich immer nur auf den angeklickten Code.
Es erscheint daraufhin eine tabellarische Auflistung aller Dokumente, in denen der ausgewählte Code vergeben wurde. Im folgenden Beispiel wurde der Code „WP – Größte Weltprobleme“ (zu sehen oben links in der Übersicht) in insgesamt 8 Dokumenten (zu sehen oben rechts) vergeben. Die Spalte „Anzahl Codings“ informiert Sie darüber, wie häufig in den jeweiligen Dokumenten der Code vorkommt.
Neben den üblichen Symbolen im Kopf der Übersicht für die Filterung der Zeilen und den Export steht die Funktion Zu Dokumentgruppen aggregieren 
zur Verfügung. Diese ermöglicht Ihnen, die Anzeige auf die Dokumentgruppen zu reduzieren, in denen der ausgewählte Code vorkommt. Im obigen Beispiel ergibt sich also nach Klick auf den Button eine Tabelle, in der nur noch die beiden Dokumentgruppen „Interviews“ und „Webseiten“ erscheinen. Die Anzahl der Codings wird dabei aufsummiert:
