In MAXQDA können Sie zu jedem Dokument und zu jedem Code Hintergrundinformationen in so genannten Variablen ablegen.
Zur Handhabung der Variablen stehen in MAXQDA zwei Ansichten zur Verfügung: die Variablenliste und der Dateneditor. In der Variablenliste sind alle Variablen, die im Projekt definiert wurden, in tabellarischer Form aufgelistet. Der Dateneditor gibt, in ähnlicher Weise wie in Statistikprogrammen, die Datentabelle als rechteckige Matrix „Zeilen mal Spalten“ wieder. In den Spalten befinden sich immer die Variablen, in den Zeilen bei den Dokumentvariablen die Dokumente und bei den Codevariablen die Codes.
Die „Liste der Dokumentvariablen“
Für Dokumentvariablen lässt sich die Variablenliste über die Menüoption Variablen > Liste der Dokumentvariablen aufrufen.
Wenn Sie die „Liste der Dokumentvariablen“ bei einem neu erzeugten Projekt öffnen, sind die in der Abbildung aufgezeigten Systemvariablen bereits definiert:
- Dokumentgruppe – enthält den Namen der Dokumentgruppe
- Dokumentname – enthält den Namen des Dokuments
- Erstellt am – Importdatum des Dokuments
- Anzahl Codings – enthält die Anzahl der codierten Segmente
- Anzahl Memos – enthält die Anzahl der Memos
- Autor – Benutzername des Nutzers, der das Dokument importiert hat
Die Systemvariablen erkennen Sie an den roten Symbolen in der ersten Spalte der Variablenliste. Systemdefinierte Variablen können Sie nicht verändern und nicht löschen. Vom Benutzer definierte Variable können Sie an blauen Symbolen in der ersten Spalte erkennen – diese können ganz nach Bedarf umbenannt oder gelöscht werden.
Die „Liste der Codevariablen“
Die Variablenliste der Codevariablen rufen Sie über die Option Variablen > Liste der Codevariablen auf.
Bei den Codevariablen sind ebenfalls bereits interne Variablen definiert, wenn Sie die Übersicht der Codevariablen zum ersten Mal öffnen, und zwar die folgenden, die standardmäßig auch in der Tabelle Codehäufigkeiten gelistet sind:
- Position – Position des Codes im Codesystem
- Obercode – Name des Codes auf der nächst höheren Ebene (sofern vorhanden)
- Code – Codename
- Alle Codings – Anzahl der Segmente, die mit diesem Code codiert wurden.
- Aktivierte Codings – Anzahl der Segmente, die mit diesem Code in den derzeit aktivierten Dokumenten codiert wurden
- Autor – Benutzer, der den Code angelegt hat
- Erstellt am – Datum und Zeit, zu dem der Code angelegt wurde
- Alle Codings % – relative Häufigkeit von „Alle Codings“
- Aktivierte Codings % – relative Häufigkeit von „Aktivierte Codings“
- Dokumente – Anzahl der Dokumente, in denen der Code vergeben wurde
Variablenliste sortieren
Die Variablenlisten können Sie in gleicher Weise wie jede andere Tabelle in MAXQDA aufsteigend oder absteigend nach Spalten sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Auf diese Weise lässt sich beispielsweise eine alphabetisch sortierte Liste erstellen oder prüfen, ob ein bestimmter Variablenname schon existiert.
Die Symbolleiste
Sowohl in der „Liste der Dokumentvariablen“ als auch der „Liste der Codevariablen“ stehen Ihnen (neben den üblichen Icons für das Filtern und Exportieren) die gleichen Symbole zur Verfügung, die Ihnen einen schnellen Zugriff für das Management der Variablenliste erlauben:
Daten Importieren – Erlaubt den Import einer Datentabelle im Excel-Format XLS/X.
Dateneditor – Schaltet von der Variablenansicht in die Datenansicht.
Liste der Variablen – Schaltet von der Variablenansicht in die Datenansicht.
Neue Variable – Erzeugt eine neue Variable.
Variable löschen – Löscht die ausgewählte(n) Variablen.
Umwandeln in binäre Variable – Wandelt eine in der Liste fokussierte Dokumentvariable, die aus einem Code transformiert wurde, in eine dichotome Variable um.
Umwandeln in Text-Variable – Wandelt eine beliebige in der Liste fokussierte, selbstdefinierte Variable in eine Text-Variable um.
Statistik für Dokument-/Codevariablen – Erzeugt für die markierten Variablen eine Häufigkeitstabelle oder Diagramm.
