Sie können ein Text-Dokument automatisch in ein Tabellen-Dokument umwandeln lassen, z.B. um Paraphrasierungen des Textes in einer weiteren Spalte vorzunehmen. Öffnen Sie hierzu einen Text durch einen Doppelklick in der „Liste der Dokumente“. Anschließend wählen Sie im Menü die Funktion Dokumente > Angezeigten Text als Tabelle einfügen. Es erscheint ein Menü, in dem Sie die Anzahl der Spalten angeben können.
In der „Liste der Dokumente“ erscheint ein neues Tabellen-Dokument, das Sie am Symbol 
erkennen können, und das den gleichen Namen trägt wie das Ursprungsdokument. Jeder Absatz des Ursprungstextes erscheint in einer eigenen Zeile der neuen Tabelle. Wenn Sie für die Tabelle mehr als eine Spalte gewählt haben, erscheint der Text nur in der ersten Spalte.
Wie diese Abbildung zeigt, ist es durch diese Umwandlungsfunktion ein Leichtes in MAXQDA eine Paraphrasierung und Verdichtung eines Ursprungstextes vorzunehmen. Nach Einschalten des Edit-Modus können Sie die leeren Spalten der neu erstellten Tabelle mit entsprechenden Paraphrasierungen füllen.
