MAXQDA weist nur wenige a priori gesetzten Beschränkungen auf.
Folgende tabellarische Übersicht informiert über importierbare Dateiformate sowie über einige technische Limits innerhalb von MAXQDA:
| Länge eines Textes: | keine festgelegte Beschränkung, aber Textgrößen von mehr als 1 MB werden normalerweise nicht empfohlen |
| Importierbare Textformate: | RTF/D, DOC/X, ODT, PDF, TXT, HTML |
| Importierbare Tabellenformate: | XLS/X |
| Importierbare Bildformate: | JPG, GIF, TIF, PNG |
| Unterstützte Audioformate: | Windows: MP3, WAV, WMA, AAC, M4A Mac: MP3, WAV, AAC, CAF, M4A |
| Unterstützte Videoformate: | MP4, MOV, MPG, AVI, M4V, 3GP, 3GGP Windows: zusätzlich auch WMV empfohlener Codec: H.264/AVC |
| Anzahl der Projekte: | keine festgelegte Beschränkung |
| Anzahl der Dokumentgruppen: | keine festgelegte Beschränkung |
| Anzahl der Dokumente: | 99.999, aber bei mehreren tausend Dokumenten sollte vorab die Performance getestet werden |
| Anzahl der Codes: | keine festgelegte Beschränkung, aber bei mehreren tausend Codes sollte vorab die Performance getestet werden |
| Anzahl der Codierungen: | keine festgelegte Beschränkung, aber bei mehreren tausenden Codierungen sollte vorab die Performance getestet und ab ca. 200.000 Codierungen kann die stabile Funktionsweise von MAXQDA nicht gewährleistet werden (bei weniger als 4 GB Arbeitsspeicher kann dieses Limit auch kleiner sein) |
| Ebenen im Codesystem: | maximal 10 |
| Anzahl der Variablen: | keine festgelegte Beschränkung, aber mehr als 250 Variablen sind normalerweise nicht zu empfehlen |