Sie können die Reihenfolge der Dokumente in der „Liste der Dokumente“ beliebig anpassen. Klicken und ziehen Sie ein Dokument mit der Maus an die gewünschte Position. Um mehrere Dokumente auf einmal zu verschieben, aktivieren Sie diese Dokumente zunächst, indem Sie z.B. die Strg-Taste (Windows) bzw. cmd-Taste (Mac) gedrückt halten und anschließend die gewünschten Dokumente anklicken. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentgruppe und wählen Sie den Eintrag Aktivierte Dokumente hierhin verschieben.

Um die Dokumente einer Dokumentgruppe zu sortieren, wählen Sie aus dem Kontextmenü der Dokumentgruppe Dokumente aufsteigend sortieren. MAXQDA sortiert die Dokumente nach aufsteigender Reihenfolge ihrer Namen von A – Z. Um die Dokumente in absteigender Reihenfolge von Z – A zu sortieren, wählen Sie entsprechend Dokumente absteigend sortieren.
Um die Dokumentgruppen nach Ihren Namen zu sortieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wurzel der Dokumente und wählen Dokumentgruppen aufsteigend sortieren für eine Sortierung von A – Z oder Dokumentgruppen absteigend sortieren für die umgekehrte Reihenfolge.