Das im Fenster oben stehende Wort „Codesystem“ und das vor diesem stehende Symbol stellen die Wurzel des Codebaumes dar. Das nach und nach aufgebaute Kategoriensystem nimmt von hier aus seinen Ausgangspunkt.
Um einen Code auf der obersten Ebene einzufügen, bestehen drei Möglichkeiten:
1. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, auf das Symbol Neuen Code einfügen 
in der Symbolleiste der „Liste der Codes“ zu klicken.
2. Alternativ hierzu kann man das Wort „Codesystem“, das sich zuoberst im Fenster „Liste der Codes“ befindet, mit der rechten Maustaste anklicken – natürlich muss das Fenster „Liste der Codes“ hierzu geöffnet sein. Aus dem Kontextmenü wird die Option Neuen Code einfügen gewählt.
3. Als dritte Alternative zu diesen beiden Wegen besteht die Möglichkeit, das Tastenkürzel Alt+N (Windows) bzw. cmd+alt+N (Mac) zu verwenden.
Gleichgültig welchen Weg man wählt, es erscheint immer folgendes Dialogfeld zur Codedefinition:
In das Textfeld im oberen Teil des Fensters gibt man die Bezeichnung des neuen Codes ein. Darunter kann man dem Code ein Farbattribut zuordnen. Das entsprechende Auswahlfenster erlaubt es nahezu unbegrenzt viele benutzerdefinierte Farben zu erzeugen.
Wenn Sie die Option Als Standardfarbe für neue Codes festlegen auswählen, wird bei allen neu erstellten Codes
Subcodes einfügen
Wenn wir nun untergeordnete Codes, so genannte Subcodes, definieren wollen, muss der übergeordnete mit der rechten Maustaste angeklickt werden und aus dem Kontextmenü die Auswahl Neuen Code erstellen gewählt werden. Auch hier gibt es die Möglichkeit, mittels des Tastenkürzels Alt+N oder mittels des Icons in der Symbolleiste einen neuen Code zu erzeugen – dabei gilt es jedoch zu beachten, dass der blaue Fokus auf dem Code liegt, für den man einen Subcode erstellen möchte.
Setzt man bei der Definition von Subcodes in dem Kontrollkästchen „Vererben“ ein Häkchen, so wird die Farbe des Obercodes diesem neu definierten Subcode vererbt. In das Textfeld „Code-Memo“ kann man einen Kommentar zu diesem Code eingeben, bspw. die Definition des Codes. Nach Schließen des Dialogfeldes kann man – sofern man etwas in das Feld „Code-Memo“ eingegeben hat – neben dem neu definierten Code das Symbol für ein Code-Memo erkennen.
