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Transkription mit MAXQDA Video-Tutorial

  • Transkript

    In diesem Videotutorial sehen wir uns an, wie Sie mit MAXQDA Audio- und Videodateien transkribieren können. Grundsätzlich können wir mit MAXQDA Audiodateien entweder automatisch transkribieren lassen oder Transkriptionen direkt manuell in MAXQDA durchführen. Wir werden uns beide Transkriptionswege nacheinander ansehen.

    Das neue Feature zur automatischen Transkription ist Teil des “AI Assist” Add-Ons, dass Sie über unseren Onlineshop erwerben können. Um Audiodateien automatisch transkribieren zu lassen melden wir uns zunächst mit unseren Zugangsdaten in unserem MAXQDA-Account an. Hier sehen wir jetzt den neuen Menüpunkt “Transkription”. Um Audiodateien automatisch transkribieren zu lassen, können Sie in unserem Onlineshop Minutenpakete kaufen. Ihr vorhandenes Minutenkontingent wird Ihnen hier angezeigt. Wir starten jetzt die automatische Transkription unserer ersten Audiodatei, indem wir die Datei hier hochladen. Im Anschluss startet die Transkription automatisch und der Fortschritt wird uns hier angezeigt. Sobald die Transkription abgeschlossen ist, können wir das fertige Transkript über diesen Button herunterladen. Dieses Transkript ist für die Arbeit mit MAXQDA optimiert und wir wechseln nun ganz einfach zu MAXQDA, importieren das Transkript über den Importtab und “Transkripte” und verknüpfen dann noch unsere Audiodatei.

    Jetzt sehen wir uns an, wie wir manuell in MAXQDA transkribieren und starten, indem wir zunächst unsere Mediendateien importieren. Im Tab „Import“ finden wir dafür die passenden Importwege für Audio- und Videodateien.

    Um mit der Transkription anzufangen machen wir einen Rechtsklick auf unsere Audiodatei und wählen „Audiodatei transkribieren“ aus dem Kontextmenü aus. MAXQDA wechselt dann jetzt automatisch in den Transkriptionsmodus und in diesem sehen wir oben die Audiodatei im Multimediabrowser dargestellt. Unter dem Multimediabrowser findet sich ein Dokumenbrowserfenster, in dem wir dann gleich transkribieren können. Und im Fenster „Transkriptionseinstellungen“ können wir wesentliche Einstellungen für die Transkription vornehmen.

    Wir können jetzt die Aufnahme abpspielen, indem wir F4 drücken oder das Playsymbol klicken. Wenn wir erneut F4 drücken wird die Aufnahme angehalten. Parallel fangen wir jetzt an im Dokumentbrowser zu transkribieren indem wir eintippen, was wir in der Audiodatei hören. Wenn wir erneut F4 drücken, springt MAXQDA einige Sekunden in der Aufnahme zurück, sodass wir uns das letzte Segment nochmal anhören und mit unserem Transkript vergleichen können. Diesen Rückspulintervall können wir in den Transkriptionseinstellungen anpassen. Und wenn wir auf dieses Symbol hier im Multimediabrowser klicken, dann können wir zusätzlich noch das Controlpanel aufrufen, dass es mir erlaubt, die Lautstärke der Audiodatei und die Abspielgeschwindigkeit anzupassen. Hier hat jetzt die interviewende Person eine Frage gestellt und wir sehen jetzt, dass es zu einem Sprechendenwechsel kommt. Wenn wir in den Transkriptionseinstellungen die Funktion „Automatische Sprecherwechsel“ aktivieren, wird jetzt eine Zeitmarke gesetzt wenn wir Enter drücken. Dabei wird das entsprechende Sprechendenkürzel gemeinsam mit der neuen Zeitmarke eingefügt. Damit MAXQDA die Sprechenden richtig zuordnen kann, habe ich an den Anfang ein „I“ für interviewende Person gesetzt. Jetzt dürcken wir wieder F4 und hören und die Antwort der befragten Person an.

    Wenn wir mit MAXQDA Fokusgruppen transkribieren wollen, dann können wir auch Sprechendenkürzel festlegen, die wir in den Transkriptionseinstellungen editieren können. Hier haben wir dann so außerdem die Möglichkeit, Textbausteine einzufügen zum Beispiel um bestimmte Vorkommnisse in unseren Audio- oder Videodateien kenntlich zu machen. Mit F6 können wir dann zusätzlich manuell Zeitmarken einfügen. Dabei müssen wir dann aber darauf achten, dass die Reihenfolge der Zeitmarken im Transkript analog zur Reihenfolge der Zeitmarken in der Audiodatei ist. Die Zeitmarken verbinden jetzt Audiodatei und Transkript. Wenn ich auf eine der Zeitmarkten im Transkript klicke, Wird die Audiodatei ab diesem Punkt abgespielt. Indem wir auf dieses Symbol klicken können wir außerdem die Zeitmarken in einer Listenansicht anzeigen und dann anfangen, sie mit ersten Kommentaren zu versehen, beispielsweise um Zusammenfassungen anzulegen. Und wenn die Transkription abgeschlossen ist, schließen wir die Transkription einfach, indem wir den Multimediabrowser schließen jetzt können wir mit dem Transkript in unserem MAXQDA-Projekt weiterarbeiten, codieren und tiefere Analysen durchführen. Und das wars auch schon! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Projekt!

Zusammenfassung

In diesem Videotutorial erfahren Sie, wie Sie Audio- und Videodateien in MAXQDA effizient transkribieren. Das Programm bietet zwei flexible Wege: die automatisierte Transkription durch KI oder die manuelle Erstellung direkt in der Software.

Für die automatische Transkription nutzen Sie das „AI Assist"-Add-On. Nach der Anmeldung im MAXQDA-Account können Sie Minutenpakete erwerben und Audiodateien hochladen. Das System transkribiert die Datei automatisch, und das optimierte Ergebnis lässt sich direkt herunterladen und mit der Originaldatei verknüpfen.

Die manuelle Transkription startet mit dem Import der Mediendatei. Über den Rechtsklick auf die Datei aktivieren Sie den Transkriptionsmodus. Die Oberfläche teilt sich dabei in einen Multimediabrowser oben und einen Dokumenteditor unten. Die Steuerung erfolgt intuitiv über die Taste F4: Einmal drücken startet die Wiedergabe, erneut drücken pausiert, und ein drittes Mal spult die Aufnahme einige Sekunden zurück. Dies ermöglicht ein präzises Abhören schwieriger Stellen.

Besonders nützlich ist die Funktion „Automatische Sprecherwechsel". Sobald Sie Enter drücken, fügt MAXQDA automatisch eine Zeitmarke und das zuvor definierte Sprecherkürzel ein. Dies ist ideal für Interviews und Fokusgruppen, wo Sie mehrere Sprecherkürzel und Textbausteine vordefinieren können. Zeitmarken (F6) verbinden das Transkript direkt mit dem Audio; ein Klick darauf startet die Wiedergabe an der jeweiligen Stelle. Zusätzlich können Sie Zeitmarken in einer Listenansicht verwalten und kommentieren.

Sobald die Transkription abgeschlossen ist, schließen Sie den Multimediabrowser. Das fertige Transkript ist nun voll integriert in Ihr MAXQDA-Projekt und kann sofort für das Codieren und die tiefergehende qualitative Analyse genutzt werden. Diese integrierten Werkzeuge sparen wertvolle Zeit und sorgen für eine nahtlose Verbindung von Transkription und Analyse. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Forschung mit MAXQDA.

Credits: MAXQDA

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