Bei VERBI nehmen wir die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Forschungsdaten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir ein mehrstufiges System für die Registrierung und Nutzung von AI Assist eingeführt. So stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen, die die potenziellen Risiken und Vorteile im Zusammenhang mit der Nutzung künstlicher Intelligenz verstehen, Zugang zu diesem Tool erhalten.

Beim Kauf einer MAXQDA-Lizenz kann AI Assist als Add-on zu einer Lizenz hinzugefügt werden. Während des Kaufprozesses stimmen die Käufer:innen den AI Assist AGBs zu.

Um AI Assist-Funktionen in MAXQDA auszuführen, müssen alle Nutzer:innen sich einen kostenlosen MAXQDA-Account erstellen. Während dem Erstellen wird der Datenschutzerklärung von AI Assist zugestimmt.

Die inhaltliche Verantwortung für die übermittelten Daten liegt bei den nutzenden Personen. Organisationen sind angehalten, eigene Regelungen für den Umgang mit sensiblen Daten innerhalb ihrer Organisation festzulegen und vorzugeben.

Alle Texte, die Sie mit Hilfe von AI Assist analysieren werden nach der Verarbeitung gelöscht, spätestens jedoch nach 30 Tagen. Ihre Daten werden nicht für das Training eines Large Language Models verwendet.

Mediadateien, die Sie mit „MAXQDA Transcription“ transkribieren lassen, werden ausschließlich auf DSGVO-konformen Servern gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich für die Spracherkennung genutzt und nicht für andere Zwecke verwendet. Mediendateien werden nach Abschluss der Transkription automatisch gelöscht. Transkripte werden 7 Tage nach dem Download automatisch gelöscht, es sei denn die Löschung wird vorher manuell veranlasst.