Wenn wir MAXQDA zum ersten Mal öffnen können wir hier eine neue Projektdatei erstellen. In dieser Projektdatei werden im Verlauf unseres Projekts alle unsere Materialen und alle Analyseschritte gespeichert.
Diese Projektdatei trägt die Endung .mx24 oder.mqda und sie findet sich standardmäßig im Ordner Dokumente/MAXQDA.
MAXQDA speichert alle Arbeitsschritte automatisch, wenn wir also die Arbeit an unserem Projekt für einen Tag beenden und Feierabend machen, müssen wir das Projekt nicht manuell speichern um unseren Fortschritt zu erhalten. Stattdessen können wir die Projektdatei einfach schließen und wenn wir MAXQDA das nächste Mal öffnen, finden wir unser Projekt genau so vor wie wir es verlassen haben. Die Projektdatei wird also immer automatisch aktualisiert.
Trotzdem kann es manchmal hilfreich sein, Zwischenstände unseres Projekts abzuspeichern, damit wir später beispielsweise auf ältere Bearbeitungsschritte zurückspringen können oder um Backups unserer Arbeit anzulegen. Wenn ich also das MAXQDA-Projekt zu meiner Masterarbeit sichern will, klicke ich einfach im Tab „Start“ auf „Projekt speichern unter“ und erstelle so ein Backup meiner Projektdatei. Dieses Backup kann ich an einem beliebigen Speicherort auf meinem Rechner speichern und von dort auch an andere Speicherort verschieben.
Damit meinem Projekt nichts passieren kann, erstellt MAXQDA zusätzlich in regelmäßigen Abständen automatisch Backups der Projektdatei. Standardmäßig finden wir diese im Ordner Dokumente/MAXQDA24/Backups. In den Einstellungen von MAXQDA können wir festlegen ob und in welchem Intervall diese automatischen Backups gespeichert werden sollen, zusätzlich können wir hier auch den Speicherort verändern. Generell ist es aber ratsam, den Speicherort nicht zu häufig zu wechseln oder einfach beim Standard zu belassen.
Große Dateien wie Audio- und Videodateien oder große PDF-Dateien werden nach dem Import in einem externen Ordner außerhalb der Projektdatei gespeichert um zu verhindern, dass die Projektdatei zu schnell zu groß wird und viel Speicherplatz einnimmt. Standardmäßig ist dies der Ordner MAXQDA Externals, den wir unter Dokumente finden können. MAXQDA greift die externen Dateien aus diesem Speicherort ab, damit die Dateien richtig angezeigt werden können, ist es wichtig das wir sie nach dem Import nicht umbenennen oder verschieben.
Wenn wir die Projektdatei an unsere Kolleg*innen weitergeben wollen können wir ihnen einfach die komplette Datei zuschicken. Wenn die Projektdatei auch Audio- und Videodateien enthält, müssen wir zusätzlich den Externalsordner mitschicken. Dafür können wir die Inhalte des Externalsordners ganz einfach über „Start“ > „Externe Dateien bündeln“ und schicken den so erzeugten Zip-Ordner zusammen mit der Projektdatei an unsere Kolleg*innen weiter. Unsere Kolleg*innen öffnen dann einfach die MAXQDA-Projektdatei und importieren die externen Dateien über „Start“ > „Externe Dateien importieren“. Weitere Informationen rund um Teamwork mit MAXQDA finden sich demnächst auch in unserem Tutorial zum Thema. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Projekt.
