In diesem Videotutorial sehen wir uns alle Funktionen von AI Assist in MAXQDA an. Mithilfe von künstlicher Intelligenz erstellt AI Assist automatisch Zusammenfassungen ausgewählter Texte oder Kodierungen, erklärt Begriffe, erstellt Vorschläge für Codes oder kodierte Segmente und ermöglicht es Ihnen, mit Dokumenten und kodierten Segmenten zu chatten. Mit AI Assist können wir uns den Inhalt kompletter Segmente zusammenfassen lassen und so beispielsweise einen schnellen Überblick über die Kernthemen in einem Interview bekommen. Dafür machen wir einfach einen Rechtsklick auf das gewünschte Dokument im Dokumentefenster und wählen aus dem Kontextmenü die Option „AI Assist: Dokument zusammenfassen“ aus. In diesem Fenster können wir unsere Zusammenfassung spezifizieren und die Sprache, Länge und Art der Zusammenfassung anpassen. Die Sprache des vorliegenden Dokuments und die gewünschte Sprache der Zusammenfassung müssen dabei nicht übereinstimmen. Denn AI Assist erkennt die Sprache des vorliegenden Segments und übersetzt, wenn nötig, die Zusammenfassung in die gewünschte Zielsprache. Diese Optionen sind für alle AI Assist Funktionen ähnlich. Wenn wir jetzt hier auf OK klicken, führt AI Assist die Analyse durch und das Ergebnis wird uns anschließend in der Dokument-Summary angezeigt, die wir unter dem Dokumentmemo finden. Wie bei allen anderen hier gezeigten AI Assist Funktionen, können wir das Ergebnis später immer noch anpassen.
Doch nicht nur komplette Dokumente können wir uns mit der Hilfe von AI Assist zusammenfassen lassen. Auch einzelne Textabschnitte können zusammengefasst werden. Beispielsweise die Antwort einer Person auf eine Frage in einem Interview. Dafür markieren wir einfach das Segment, das wir zusammenfassen lassen möchten, machen dann einen Rechtsklick und wählen dann „AI Assist: Textselektion zusammenfassen“ aus dem Kontextmenü aus. Wenn wir jetzt auf OK klicken, wird uns die Zusammenfassung in einem Dokumentmemo am rechten Rand des Dokument Browsers angezeigt.
Ein markiertes Segment können wir uns auch als Paraphrase zusammenfassen lassen, damit wir diese Paraphrase beispielsweise später in der Paraphrasenmatrix mit unseren restlichen Paraphrasen vergleichen können. Auch hier markieren wir wieder das gewünschte Segment, machen dann ein Rechtsklick und wählen diesmal „AI Assist: Selektion Paraphrasieren“ aus dem Kontextmenü aus. Die Paraphrase wird uns dann am rechten Rand des Dokumentbrowsers angezeigt.
Wenn wir in unserem Projekt bereits codiert haben, können wir uns mithilfe von AI Assist auch einzelne kodierte Segmente zusammenfassen lassen. Dafür machen wir einen Rechtsklick auf den Codierstreifen oder den Codenamen und wählen „AI Assist: Segment zusammenfassen“ aus dem Kontextmenü aus. Nach einem Klick auf OK wird die Zusammenfassung erstellt und in einem Kommentar zum kodierten Segment gespeichert. Zusammenfassungen für kodierte Segmente können wir uns auch über die tabellarische Übersicht der codierten Segmente, über die Liste der codierten Segmente, über die Segmentmatrix oder das Smartcodingtool erstellen lassen.
Über einzelne codierte Segmente hinaus können wir uns auch Zusammenfassungen für alle codierten Segmente eines Codes erstellen lassen. Wir können uns so alle Inhalte, auf die der Code angewendet wurde, an einem Ort zentral zusammenfassen lassen. Dafür machen wir im Codesfenster einen Doppelklick auf einen Code und wählen „AI Assist: codierte Segmente zusammenfassen“ aus der Liste aus. Wir können die Anzahl der codierten Segmente, die in Betracht gezogen werden, auch hier beschränken, indem wir nur die codierten Segmente aus aktivierten Dokumenten in die Zusammenfassung einbeziehen. Außerdem können wir hier auch die Subcodes eines Codes in die Analyse mit einbeziehen. Die Zusammenfassung, die wir uns jetzt erstellen lassen können, wird dann im Code Memo gespeichert.
Auch an anderen Stellen können wir uns codierte Segmente zusammenfassen lassen. Zum Beispiel in der Segmentmatrix und im Smart Coding Tool. Mithilfe der Summary Grid können wir die codierten Segmente eines Codes in einem Dokument zusammenfassen. Über diesen Button können wir hier auch eine Zusammenfassung mithilfe von AI Assist erstellen lassen. Diese Zusammenfassung erscheint dann im Summaryfenster.
Mit AI Assist können wir uns auch Inspirationen für neue Codes holen. Dafür markieren wir einfach ein Segment in unser Material und wählen „AI Assist: neue Codes vorschlagen“ aus dem Kontextmenü aus. AI Assist erstellt dann eine Liste möglicher Codes, die sich auf das markierte Segment anwenden lassen und auf Basis derer wir neue Codes für unser Projekt erstellen können. Zu den jeweiligen Vorschlägen wird uns meist zusätzlich noch eine Erläuterung angezeigt. Die Vorschläge sind dabei in thematische und interpretative Codes gruppiert. Die Codes, die wir nun erstellen wollen, können wir mit einem Haken versehen und die Codes werden dann im Codes Fenster angelegt. Die Erläuterung wird im Code Memo gespeichert.
Für bereits vorhandene Codes können wir uns auch zusätzliche Subcodes vorschlagen lassen, indem wir im Codes Fenster einen Rechtsklick auf einen bereits vorhandenen Code machen und „AI Assist: Subcodes vorschlagen“ aus dem Kontextmenü auswählen. Auf der linken Seite dieses Fensters werden uns dann die Subcodevorschläge samt Erläuterung angezeigt. Die Codes die wir erstellen lassen möchten, ziehen wir dann einfach von der linken Seite in dieses Feld auf der rechten Seite.
Mit AI Assist können wir uns auch einzelne Wörter aus unserem Material erklären lassen. Dafür markieren wir einfach den Begriff, den wir definiert haben wollen, machen einen Rechtsklick und wählen „AI Assist: Textselektion erklären“ aus dem Kontextmenü aus. Im Anschluss erhalten wir eine Erklärung des Begriffs in einem In-Dokument Memo.
Außerdem haben wir hier auch die Möglichkeit uns Abschnitte aus unseren Dokumenten übersetzen zu lassen. Dafür markieren wir einfach das Segment das wir übersetzen wollen und wählen dann hier Text Selektion übersetzen aus und legen unsere Zielsprache aus.
Außerdem haben wir die Möglichkeit, mit Dokumenten und codierten Segmenten aus unseren MAXQDA-Projekten zu chatten. Um mit einem oder mehreren Dokument zu chatten wählen wir im AI Assist tab „Mit dem Dokument chatten“ aus. Hier können wir dann die Dokumente auswählen, mit denen wir chatten möchten und anschließend öffnet sich ein Chatfenster, in dem wir Fragen zu unserem Dokument stellen können. So können wir hier beispielsweise fragen, welche Themen Lukas als die aktuell größten Weltprobleme beschreibt. Die Antwort erscheint dann im Chat. Die Verweise in der Antwort ermöglichen es uns, die Antworten nachzuvollziehen und die referenzierten Textstellen besser zu verstehen. Außerdem können wir jederzeit zu älteren Chats zurückkehren, indem wir hier den Chatverlauf öffnen. Diese Chatverläufe können wir jederzeit umbenennen oder auch löschen.
Ganz ähnlich funktioniert der Chat für codierte Segmente. Um mit den codierten Segmenten eines Codes zu chatten, machen wir einen Rechtsklick auf den Code im Codes Fenster und wählen „Mit den codierten Segmenten dieses Codes chatten“ aus.
Mithilfe von AI Assist können wir uns zudem vorschlagen lassen, welche Segmente eines Dokuments mit einem bestimmten Code codiert werden könnten. Dafür öffnen wir das Dokument, klicken auf den Button und wählen AI Coding aus. In dieses Fenster ziehen wir nun den Code, zu dem wir passende Segmente finden wollen. Wichtig für diese Funktion ist eine präzise Definition des Codes in einem Code Memo, da Assist die Segmente auf Basis dieser Definition vorschlägt. Sofern für den Code schon ein Memo vergeben wurde, wird uns dieses Memo hier angezeigt. Wir können die Definition hier aber auch anpassen. Wenn wir nun auf OK klicken geht AI Assist unser Dokument durch und erstellt Codevorschläge für einzelne Segmente, auf die die Definition des Memos zutrifft. Diese Vorschläge werden in einem neuen Subcode gesammelt und sind farblich gekennzeichnet, damit sie jederzeit als Vorschläge von AI Assist zu erkennen sind. Für jedes codierte Segment werden zudem Kommentare angelegt, in denen Erklärungen festgehalten werden, warum der Code auf dieses jeweilige Segment angewendet wurde. Wenn wir mit den Vorschlägen zufrieden sind, können wir die codierten Segmente jederzeit in unseren ursprünglichen Code verschieben, indem wir einen Rechtsklick auf den Code für die AI Vorschläge machen, dann aus dem Kontextmenü codierte Segmente verschieben auswählen, einen Rechtsklick auf den ursprünglichen Code machen und „kodierte Segmente einfügen“ auswählen.
Doch nicht nur auf komplette Dokumente können wir mit AI Assist Codes anwenden lassen. Über die Funktionen Survey Analysis und Smart Coding Tool können wir auch Codes für einzelne Segmente vorschlagen lassen. In dieser Liste werden uns dann die Vorschläge angezeigt und wir können Sie annehmen, indem wir für den jeweiligen Code einen Haken setzen.
AI Report erlaubt uns, mit Hilfe von AI Assist aus ausgewählten Dokumenten, einer Analysefrage und optionalen Anweisungen einen strukturierten Bericht zu generieren. Zunächst wählen wir hier die Dokument aus, die in den Bericht einbezogen werden sollen. Anschließend öffnet sich dieses Fenster, in dem wir unsere Frage eingeben können. Diese Frage bestimmt den inhaltlichen Fokus des Berichts, es ist deshalb wichtig, dass wir sie möglichst präzise formulieren. Hier können wir auch zusätzliche Anweisungen eingeben. Wir können uns hier auch Alternativen vorschlagen lassen. AI Assist generiert drei Alternativen, jeweils bestehend aus einer kurzen Bezeichnung, der alternativen Frage und einer Erläuterung, worin sie sich von Ihrem Original unterscheidet. Wenn wir das auf „Report erstellen“ klicken wird der Report in einem neuen Dokument erstellt. Der Bericht folgt einer einheitlichen Struktur und verweist immer auf die Quelldokumente, damit wir das Ausgangsmaterial immer schnell überprüfen können.
Und das war’s auch schon mit diesem Video zu AI Assist. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem Projekt.
